资格文件 这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
单位需求 全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由编制好标书，做到全面反映使用单位需求。
维护企业利益、利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染达标，为了维护给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
制作标书时产品册子：包括产品配置、技术参数、投标参数偏离表等组成，按说明书在投标书中的顺序排列，主要是抓住，有针对性地介绍产品优势，提品彩页。
各地投标规则不同，装订方式也不同：经审核无误的正本，可复印成副本，一般为正本和复本各一份(如有要求，可按标书要求准备)。封皮下的页也是印有副本的投标文件的页，每份投标书的正面封皮都要加盖公章，其次将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求装订，不得擅自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择装订方式。
代写标书之前需要代写人与客户沟通好，对客户的需求了解清楚，有些客户会提供相关资料，有些需要代写人去收集资料，标书是具有法律效应的文案，所以在制作时要更加严谨一些，里面的资料、产品介绍、产品单价等等都需要认真核实之后才能写入标书里面，标书是具有竞争性的，除了要考虑到投标价格、设计生产水平、公司实力等硬指标外，还需要对标书本身的制作多加注意，比如页面要干净、图纸要清晰等等，为了能够竞标成功，标书代写人要注意多方面的细节，尽量做到没有瑕疵，达到客户要求。