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会议室音视频系统可由下列多个或者全部子系统组成：
1、音响扩声系统
多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。
2、会议讨论系统
主要包括会议系统主机、单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时，可满足众多会议发言者，每个人发言很方便，同时又便于会议管理。可实现发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
3、自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议提供的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写拍摄。将采集到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
4、投票表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份，让参会代表进行表决投票，显示会议议程、会议背景资料和表决结果。
5、同声传译系统
用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
6、远程视频会议系统
远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等,使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影,如同坐在同一间会议室中开会一样。
会议室音视频的中央集中控制系统
中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境音响设备的状态及功能。本系统可对会议室内各种音视频设备及灯光、电动窗帘、电动投影幕、电动升降吊架等设备采用集中控制方式。
以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像球的转动、镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；视频矩阵的切换、选择；会议厅照明灯光的明暗调整；液晶显示器升降控制等。
视频会议室的设计是影响视频会议效果的重要因素之一，包括会场设备、会场布局、会场环境等。会议室的设计涉及的内容非常广泛，限于篇幅，我们上面仅列出部分因素及建议。
手把手教你如何布置视频会议室_ 第1张
视频会议会场设备包括摄像机、电视机、话筒以及音响系统等具体的视音频信号输入、输出设备。结合不同的会场布局和装修条件，这些设备在配置之上都应该有所差异，才能真正会议效果。比如，会场的扩声系统与会场布局进行很好的配合才能真正其效果，的扩声系统设计依赖于复杂的声场测试与反复调试过程。
视频会议会场布局包括总体设计、会场面积、会场装修等：。
1）会场的总体设计要能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果，会议室之中传送的图像包括人物、景象、图表、文字等，应当清晰可辨。
2）会场的面积建议按平均每人2.2平方米计算。
3）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适，而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等，每面墙都不适宜用复杂的图案话或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。
4）会议桌布置采用排式。为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布，在麦克风和桌面间好加一层软性材料，以免造成敲击桌面时造成太大的响动。
手把手教你如何布置视频会议室_ 第2张
5）尽量采用舒适的椅子，同时椅子不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
6）为了声绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。
7）灯光照度是视频会议会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室之内应用人工冷光源避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。
视频会议会场环境包括室内环境和周围环境：。
视频会议会场环境包括室内环境和周围环境：。
1）会议室之内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室之内空气应流通。
2）会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室环境的温度和湿度应适当，一般考虑到18-22摄氏度的温度，60-80%的湿度更为合理。为室内空气新鲜，每人每小时的通风量不小于18立方米。会议室的环境噪声水平应为40dB，以形成良好的会议环境。如果室内噪声较大，如空调的噪声，将地影响音响系统的性能。其他场馆很难听到该场馆的讲话。
根据宴会厅的面积、层高以及整体的使用方式，我们设计了1套显示系统以应对不同的使用方式。
显示系统主要采用一块室内LED P2全彩大屏,尺寸9.984*5.568米来主要显示使用，位于主舞台后面。由于LED屏亮度大，也可以用作背景画面显示。舞台台区域还配制了两台55寸的平板电视机作为舞台监视器。控制室还配制了一套点歌机，唱歌的画面可以显示到大屏幕上面。
1.5.1.3扩声系统
音源：每个区域各配置无线手持话筒4只、无线领夹话筒2只、鹅颈话筒2只、点歌机、多媒体信息面板音频，及6套多媒体信息面板。
音频处理设备：为了更好的控制，配置了1台模拟调音台及1台16进16出数字音频处理器进行音频分区域的处理和控制，实现延时、均衡和混音等功能。
扩声：选用8只12寸单元的音箱作为主扩声、2只10寸单元音箱作为返听扩声，另配有2只18寸单元的低音音箱，所有音箱均配备匹配的功放。还配置了一套共１２只吸顶音箱，用以满足常规的背景音乐的播放。
1.5.1.4会议录播系统
会议录播系统配置了一台高清录播直播一体机用于对宴会厅会议的现场录制，支持网络直播功能。满足会场不同角度部署的摄像机、会议中视频或演讲数据的输入，进行录像，实现对音视频的有序控制，完整记录和播出到远程会场观看。会议录播系统满足对会议的实况进行录像、直播，同时可提供会议资源平台，实现对会议记录的存储、点播。
1.5.1.5信号处理系统
信号处理系统配置一台18进18出高清数字混插矩阵，模块化结构，支持VGA、DVI、YPbPr、VIDEO、HDMI、HDMI-A、SD/HD/3G-SDI、双绞线、光纤、音频信号输入输出卡；控制方式有前面板按键控制、RS-232接口控制和E-Link 以太网控制。
配置2台高清监视器，可实现一台监视器监看不同的信号源。
另配置了5套高清视频光纤收发器，可实现高清信号的远距离传输。
1.5.1.6集中控制系统
集中控制系统配备一块IPAD无线触摸屏和一块墙面控制面板可对投影机、电动投影幕、信号切换器等设备实现集中控制。也可进行分区域的控制，方便用户按实际需求控制应用环境，真正实现技术的智能化管理。
通过集中控制系统，可实现以下功能：
通过集中控制系统可连接所有红外设备，如DVD播放器等；
通过集中控制系统可连接所有RS232/422/485串口控制的设备，如高清混合矩阵、音频处理器、投影机等；
可以实现对所有灯光的集中控制，包括各路灯光的开关及场景预设等；
可实现对AV设备电源管理和控制；
可以控制窗帘的打开、关闭；并且能够自动实现关联动作；
1.5.1.7舞台灯光系统
为满足宴会厅的会议照明需求，我们设计了一套舞台灯光系统。舞台灯光系统主要由面光灯、顶光灯、逆光灯、直通箱和灯光控制面板等组成。
面光主要用于照亮舞台前区台区域，对台表演者起到正面照明的作用，供人物造型或使舞台上的物体呈现立体效果。面光灯设计采用了24只LED PAR和2只电脑摇头灯。
顶光作用是对舞台纵深的表演空间进行必要的照明，顶光灯设计采用了2排共28只LED PAR和4只电脑摇头灯。还包括10只三基色会议灯，光线柔和，可以让会议视频图像还原清晰。
侧光作用主要用于人物或景物的两侧面照明， 增加立体感、轮廓感。侧光灯设计共8只LED PAR灯还表现。
灯光控制设备是舞台灯光系统的，作为灯光系统的指挥中心，其可靠性和稳定性将直接影响着整个舞台灯光的效果和质量。我们设计了1台直通箱，1台DMX控台512CH和2台信号放大器。