当扫描不透明的材料如照片，打印文本以及标牌、面板、印制板实物时，由于材料上黑的区域反射较少的光线，亮的区域反射较多的光线，而CCD器件可以检测图像上不同光线反射回来的不同强度的光通过CCD器件将反射光光波转换成为数字信息，用1和0的组合表示，后控制扫描仪操作的扫描仪软件读入这些数据，并重组为计算机图像文件。
输出设备:黑白或彩色激光打印机、热升华打印机，图文输出机或其它彩色打印设备。
除上述基本组件外还可以和下述附加设备匹配，使其具有更多的功能。
透射适配器(TMA)用于扫描透明胶片材料。
自动进纸器(ADF)自动进行多达500页文本材料的连续扫描。
分辨率是扫描仪主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为PPI(Pixels Per Inch)。通常用每英寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。大多数扫描的分辨率在300~2400PPI之间。PPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。当分辨率大于某一特定值时，只会使图像文件增大而不易处理，并不能对图像质量产生显著的改善。对于丝网印刷应用而言，扫描到600PPI就已经足够了。