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所谓文件一般指的是机关、团体、企事业单位或个人在工作生活交往中形成的各种书面材料。在物证技术领域内，文件被赋于了更加广泛的内涵：即指载以语言文字或图形的各种书面材料。为了进一步认识物证技术中所谓"文件" ，这里从不同角度将文件划分为若干个种类：

按制作方法不同可将其分为书写文件、印刷文件以及它们的复制品；按表现形式不同可分为文字材料、表格、图画和照片等；按用途不同可分为证件、公文、信函、书刊、报纸、契据、货币及各种票证；按载体材质不同还可分为普通材质文件和特殊材质文件，普通材质文件是指由于书写、印刷材料制成的文件，特殊材质文件是指用非于书写、印刷材料制成的文件，如案件中常会遇到的用木棍、砖头、锐器等在建筑物体、地面、树木等客体上刻写印制的文字图形等。

印刷文件检验的对象是各种印刷文件物证。印刷文件包括各种制版印刷的文件、打印复印的文件以及压印的印文戳记等。印刷文件检验是在研究认识各种印刷方法和印刷工具材料特性的基础上，对印刷文件物证进行的分析判断。通过检验可以确定文件物证的印刷方法；可以确定可疑文件是否为伪造的；可以确定文件物证是否为某一印刷工具所印刷；还可确定可疑的文件物证与某单位或某嫌疑人占有的同种印刷品之间的页次关系等。