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目前，很多货代公司操作人员和财务人员，都是通过手工或人工方式录入存储数据，手工录单和记账，不仅容易出错，而且要费很多时间和精力。货代公司人员不多的时候，比如，两三个人，用手工在EXCEL里记录也还是算比较方便简单的；但随着人员的增多，业务量的增加，如果还是用手工方式不仅麻烦，也容易出错，同时，也会浪费大量的时间和精力，工作效率十分低下。