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国家秘密载体销毁需要以下程序,机关单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行: 销毁秘密载体,要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。 销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。
销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。 销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体送保密工作部的单位销毁。
列举含有、引用或整合了施乐公司的商业秘密或机密信息的所有文档;3.分类索引上述2.中的文件。[32]由此案的可见,法院清醒地认识到中对商业秘密的保护存在两面性,为防止滥用法院给商业秘密权利人提供的便利,需要给主张商业秘密权利的人附加若干条件,主张该权利,要证明该秘密的存在。(二)证明某种不法就占商业秘密的“事实性”基础通常情况下证据开示中,一方当事人只要证明该证据与查明案件具有相关性即可。但在涉及商业秘密时,有些法院要求该当事人在要求对方出示涉及商业秘密类证据时,提供某些事实证据,证明确实有某种商业秘密就权行为存在。只有在承担该证明责任后,该要求对方提供涉及商业秘密证据的行为才受法院支持。
记录发放人员名单;电子版形式的文件在上传公司OA办公网时,先填写《发文登记表》,记录发放人员名单,再通过电话确认、记录收文人姓名。电子版文件由文件管理员加密上传到OA网,不能随意改动。收到文件的班组填写《收文登记簿》,有宣贯记录。6.3各类外来文件(包括法律、法规及其他要求),都须加盖红色“受控”,填写《发文登记簿》和《收文登记簿》并保存。6.4上述文件如需打印,可由文件管理员填写《文件打印、复印、速印审批单》,经部门(单位)负责人批准打印后发放,做好发放记录,由领取人签字。6.5公司内部使用的体系文件都属受控文件,在发放受控文件时应加盖“受控”,纸版文件发放应注明分发号。6.6受控文件不得随意自行复印。

由于多数企业保密意识薄弱,把企业堆积的纸质文件简单处理,没有做文件销毁,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。这样就给从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源,收集处理废旧纸质文件,可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密,需要安全销毁处理。
用户的商业秘密可能面临如下风险。,无论是哪种服务模式,用户都需要使用云服务商提供的软、硬件及网络,而从云计算的技术特性来看,这些软件、硬件及网络有可能导致数据泄露、丢失或者破坏,从而使用户的商业秘密面临泄露或者毁损风险。其一,云计算的硬件系统容易造成信息失密。由于计算机硬件是由各种电子线路、电子器件设备构成的,因此,计算机内的信息可以通过电磁波形式泄漏出去,而电话线、微波、光缆等外部网络通信线路也容易遭受物理破坏或者被人截获、监听,网络规模越大,通信线路越长,这种技术盲点也就越多,导致黑客可以借助并不复杂的设备在一定区域范围内拦截网络信息,从而造成信息失密。其二,云计算软件系统存在技术缺陷。
行政规范性文件可以用条款形式表述,也可以用段落形式表述。第七条行政规范性文件实行统一登记、统一编号、统一印发制度。行政规范性文件使用“建X规”字号,其中“X”为主办司局代字。第八条行政规范性文件应当明确制定目的、依据、适用范围、主要内容、施行日期等内容。对有特定含义或者特定适用范围的术语,应当在行政规范性文件中作出界定,指明其特定的确切含义。第九条行政规范性文件不得设定下列事项:(一)增加法律、法规规定之外的行力事项或者减少法定职责;(二)设定行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政收费、行政检查等事项,增加办理行政许可事项的条件,规定出具循环证明、重复证明、无谓证明的内容;(三)违法减损公民、法人和其他组织的合法权益或者增加其义务。

对于存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。按照和《人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》及实施细则进行处置。
当然,采取这么严格的保密措施需要取得云服务商的配合,由于越严密的保密措施其实施成本越大,故云服务商一般不愿意主动配合,是那些“”向用户提供云服务者。第三,加强合同保护。由于在云计算服务过程中,云服务商对用户商业秘密的控制能力加大,甚至掌握着用户商业秘密的安全,例如,云服务商可能故意删除储存于其上的数据,可能更改、破坏这些数据,可能在发现数据正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的风险而不及时通知用户,故用户有必要与云服务商签订内容详尽严密的云服务合同。约定用户商业秘密的种类和范围,约定保密措施的种类及严密程度,约定云服务商的通知义务,约定合同履行的监督,约定违反合同的法律责任。比如,约定惩罚性损害赔偿等[18]33-39明确云服务商接触用户商业秘密的权限和人员。
不得以内部文件形式印发执行,未经公布的行政规范性文件不得作为行政管理依据。行政规范性文件的公开按照信息公开条例有关规定执行。第二十二条提请以或名义印发的行政规范性文件,在办理文件代拟稿审核时,主办司局应当一并将合法性审查意见、公开征求意见情况(依法应当保密、未公开征求意见的,应附情况说明)、出台评估情况报告、解读和舆情应对方案送。第二十三条行政规范性文件的解释,由主办司局负责起草,经合法性审查后报分管副部长和部长审批。行政规范性文件的解释与行政规范性文件具有同等效力。第二十四条行政规范性文件一般每两年集中清理一次,主办司局负责职责范围内的行政规范性文件清理工作,法规司负责行政规范性文件清理组织工作。

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