文件不仅种类繁多而且用途也非常广泛，它广泛的应用于人与人、个人与集体、集体与国家乃至国与国的交往中。正由于此，它常常被不法分子所利用，或常常与各种案件发生联系，从而成为文件检验的对象：文件物证。
分别检验是发现与确定检材笔迹与样本笔迹各自的特征：真实程度、检材特征、样本特征，分析检材字迹是不是直接书写形成的，检材字迹的书写是否正常等，以确定检材是否具备鉴定条件。如果不符合条件，则无法鉴定。例如，如果检材是复印件，一般会拒绝鉴定，认为复印件是不合格的检材，无法作鉴定，所以检材的提供好是原件。
比较检验的主要任务是确定检材笔迹和样本笔迹两者之间的相同特征与不同特征，即确定样本字迹的书写人是谁，是不是直接书写形成的，书写过程是否正常，书写的字迹是否正常，再比较样本字迹的笔迹类型、书写模式与检材的笔迹类型、书写模式等是否具有可比性，是否具备对比条件，为综合评断提供依据。
鉴定机构需要对检材和样本的字迹进行比较分析，制作《笔迹特征对比表》，对检材与样本字迹反映出的笔记特征的异同情况、变化范围、变化程度、变化形成原因等逐一分析比对。一般的比较方法有：直接目测比较、现为观察比较、用测量工具或软件进行测量比较、重合比较、运用统计学原理和方法进行异同情况的统计分析。
笔迹鉴定是根据人的书写技能习惯特征、在书写的字迹与绘画中的反映，来鉴别书写人的技术。笔迹鉴定是同一认定鉴定，整个过程可以分为分别检验、比较检验、综合判断三个阶段，每个阶段都有相应但不同方法。
查验物证笔迹是否清晰完整，有无检验条件。凡具有检验条件的虽然检验条件差些也要尽可能利用现有条件予以鉴定，而对那些字数很少又模糊不清确已失去检验条件的可以不予受理。