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标书制作准备材料:
1、报价表;
2、营业执照、法人、代理人身份证复印件;
3、公司、招标文件要求提供的所有;
4、项目案例,人员;
5、业绩证明;
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。

标书制作的常见要求:
标书的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标金。
这里须说明的以下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再介绍。
c.投标有效期要到签约后28-30个工作日。
d.国际招标要投标金,国内招标因开金证明困难,而且金证明的信誉不好,我们尽量推选投标金制度。

标书制作(The tender production)是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书;按招标的标的物划分,又可分为类;货物、工程、服务。
标书分类
(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为类;货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

代写标书之前需要代写人与客户沟通好,对客户的需求了解清楚,有些客户会提供相关资料,有些需要代写人去收集资料,标书是具有法律效应的文案,所以在制作时要更加严谨一些,里面的资料、产品介绍、产品单价等等都需要认真核实之后才能写入标书里面,标书是具有竞争性的,除了要考虑到投标价格、设计生产水平、公司实力等硬指标外,还需要对标书本身的制作多加注意,比如页面要干净、图纸要清晰等等,为了能够竞标成功,标书代写人要注意多方面的细节,尽量做到没有瑕疵,达到客户要求。

代写标书需要代写人有丰富的代写经验,对标书的制作流程很了解,这样制作标书周期会短很多,而且制作出的标书质量更高,标书的制作过程很麻烦,不同的标书有不同的制作要求,在制作之前需要代写人对相关要求了解清楚,这样会少走一些弯路。

代写标书完成后的审核要细致,对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,有可能会被直接废标;所以,做完标书一定要审核,标书要经过三重审核才会交付给客户:
1、标书员完稿后先自审;
2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;
3、质检部门终审后提交给客户;
只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。

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