工程类标书设计格式
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工程类标书制作注意事项
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
什么是商务标?
商务标在投标书中是不可或缺的一部分,它包含了企业资质、营业执照,相关获奖证书以及一些能体现公司业绩的重要文件,甚至有些还要出示安全生产许可证、企业简介,具体的情况还是得安招标的要求而定。主要有以下几个内容:
(1)法定代表人身份证明
(2)法人授权委托书(正本为原件)
(3)投标函
(4)投标函附录
(5)投标金交存凭证复印件
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
(7)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;
在投标书中,商务标所存在的意义是:通过对于该投标企业是不是能够符合招标文件所给出要求的资格来进行一个判断,通常在进行投标报名的时候就会有一个资格预审,来决定是不是有资格来进行此次的投标活动。
招标文件中的“投标须知”反映了招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。“投标须知”是招标文件的整体概述,涵盖了核心的商务注意事项,可以说是投标书的“五脏”。
因此,投标人在制作标书时,对“招标须知”进行反复研读、理解、直至弄懂弄通,若有疑问找招标代理机构或招标人落实清楚,避免因为“招标须知”理解错,导致废标。
标书制作“小细节”莫大意
小细节大多是平时不起眼,稍有不甚,就会影响全局,可能造成满盘皆输。
一、 目录
1、投标书要编制目录、页码。
2、目录应条理、清晰,满足投标文件编制要求的前提下,尽量对应评分点。
3、可编制评分响应一览表,更有利于评标。
二、 封面格式
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,是否有错别字。
2、投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
3、投标日期是否正确。
三、 签字、盖章
1、是否按规定加盖单位公章。
2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章。
四、 封包要求
1、标书装订要整齐,避免装订前后颠倒。
2、严格按照招标文件封包要求封装。避免错装、封包不满足要求等。
3、按要求加装密封条,如注明“**时间前不得开启”等字样。
招标文件按照功能作用可以分成三部分
一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;
二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;
三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
纵观网络,各种标书范本比比皆是,作为深耕行业多年的冠磐编者来说,每每看到这些也只有一笑了之。网上充斥着各种标书制作流程与技巧,上面的方法真的可行吗?一份的标书仅靠网上查到的标书样本去套用,成功率又有多少呢?我们来围观一个案例便知。 某市一项公开招投标活动中,候选人被投诉业绩造假,根据我国《招标投标法实施条例》第五十六条规定,“中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,招标人认为可能影响其履约能力的,应当在发出中标通知书前由原评标按照招标文件规定的标准和方法审查确认。”因此,招标人在收到投诉信息时,即刻便启动履约能力审查,在经过一系列调查后,依照我国《招标投标法实施条例》第五十六条规定,由原评标按照招标文件规定执行。 后来,该候选人被证明业绩的确有造假,原因竟是“标书内容从网上东拼西凑的,有的地方可能忘记改了……”原来,该投标人在网上查询了很多相关案例,下载了很多标书范本,东拼西凑完成了一本“像样的标书”,可是在业绩说明上却忘记改动范本上的数字,反倒弄巧成拙了。评审后来仔细研究了他的标书发现,很多细节上漏洞百出,也确实存在评审疏忽的问题,还为此召开了内部批评讨论会议。 其实,网上能查到的标书范本并非的模板,真正的标书需要长期的行业经验积累和沉淀,四川冠磐就是这样一家标书制作公司。网友们稍微思考一下就知道,经过了这么久的精心编写和制作,这些堪称经典的标书怎么可能会让所有网友如此轻松的免费查阅到呢? 更多招投标问题欢迎随时咨询
为什么中标的都是别人?如何在招标中保持竞争优势,提高中标率,剑鱼招标订阅作为全行业招标信息智能推送,整理了中标者干货:
一、确保新快知道招标信息
何时招标?在哪里发布招标公告?招标时间作为项目全程掌控的重要环节,除了招标公告预告,在投标过程中,需要进行全程信息追踪,搜集有关招标项目的各方面信息进行分析,从而把握投标竞争的发展态势、掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态,从源头上介入项目的竞争。= 同时应积极地与采购人进行技术交流。一方面了解采购人对招标的总体设想、供货范围、技术规格及性能要求;另一方面将自身的规模、技术水平、产品性能、商业信誉加以介绍和宣传
二、研究项目做好标书
供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款,将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的地方。在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标,,可以在保持价格不变的前提下,提高货物规格性能。其次,可以适时抛出优惠条件。实践证明,供应商在澄清投标文件时明确优惠条件,是提高中标机会行之有效的手段。再次,可以延长质量期,供应商可适当延长质量期而不增加费用吸引力增强。后,可以提供灵活的付款条件,增加供应商的竞争力。
三、报价环节注重报价策略和技巧投标报价是评标的重要指标,虽然低投标报价不是中标的惟一依据和砝码,但却是中标的主要条件。在运用不同的报价策略和技巧之前,要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;高标价即高水平价,把不可预见费估在高值上,并加上满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略。