小公司订单管理系统是一种为小型企业量身打造的订单管理软件,它可以帮助企业实现订单的快速录入、跟踪、查询、统计和分析等功能,提高订单处理效率,减少订单处理错误率,提升企业的管理水平和客户满意度。
此系统的主要功能包括订单录入、订单跟踪、订单查询、订单统计分析、客户管理、产品管理、库存管理、发货管理等。通过订单录入功能,用户可以快速录入订单信息,包括客户信息、产品信息、数量和价格等。订单跟踪功能可以帮助用户及时了解订单进度、发货情况和物流信息等。订单查询功能可以帮助用户快速查询某个客户或某个产品的订单情况。订单统计分析功能可以帮助用户了解订单数量、金额、客户分布、产品销售情况等信息,以便制定更合理的销售策略。
此系统可以帮助小型企业实现订单的精细化管理,同时提高工作效率,减少错误率,提升客户满意度,是一种非常实用的管理工具。
很多企业购买了软件后,终却没有用起来,甚至觉得还不如Excel方便 ,说实话,这是我们IT从业人员的失职!我们只站在自己的立场以为客户需要这个需要那个,其实都是一厢情愿 ,客户实际并不需要这些复杂的功能,往往每天用到的却是几个简单不起眼的功能。
所以并不是大公司的软件就适合你,也不是的软件就适合你,鞋子合不合脚只有自己清楚,外人的猜测没有意义!
买对不买贵,这就是我们给出的诚恳建议,软件买来终是要用起来,不然还真不如用Excel!智慧旺商订单管理系统会给你不一样的使用体验。
【新增销售单】
知识点:
1. 整单优惠:是指针对整个订单的优惠金额,终的订单金额 = 商品的实际金额 - 整单优惠
2. 本次收款:是指签订订单时收到的预收款,你也可以理解为是订金。如果大于0,系统会自动生成一张收款单,同时订单的未收款会减少。
3. 订单金额会自动计算,无法输入。
4. 每个商品可以有自己的优惠金额,输入框可以用上下左右箭头移动焦点。
小窍门:
1. 订单编号和订单日期都会自动生成
2. 订单备注:您可以输入针对这个订单的生产注意情况、交货时间等,相当于合同内容。
3. 订单如果取消,但是您又想保留这条记录,可以把整单优惠改为和订单金额一样,就不会产生统计业绩。
【销售单列表】
知识点:
1. 搜索:注意是和前面的搜索类型下拉框结合的,要先选择搜索哪个项目,再输入关键词。
2. 收款状态:注意“未收完款”是包含了“0收款”和“部分收款”的,而“部分收款”是指收款大于0的订单。“0收款”就是指一分钱没收的订单。
3. 底部按钮操作区,有的是需要复选框选中多条来操作,如【删除】按钮,其它的都是单条操作。【打印】按钮即可以用复选框选中多条来打印,也以单条打印。鼠标单击某行使之颜色变亮,就表示选中了这行,不需要复选框选中。
4. 建议除了管理员,其它人员不要给【修改】和【删除】的权限。
小窍门:
1. 内容如果超过列,鼠标移上去会展示多余的内容。
2. 导出订单明细后,您可以自己编辑成自己想要的格式。
3. 针对客户重复下单的场景,可以搜索客户以前的订单,然后点【复制】,快速生成订单。
4. 点击客户名称可以查看客户资料。收款金额大于0时,点击收款金额可以查看收款记录。
【新增收款单】
知识点:
1. 需要先选择客户,再选订单,只能针对同一个客户的一个或多个销售订单进行收款。
2. 只能选择未收完款的订单,已收完款的订单不会列出来。
3. 收款金额会自动计算,无法输入。
4. 本次收款不能超过未收款金额。
小窍门:
1. 收款单保存后不能修改,只能删除
2. 如果保存后发现输入错误,可以删除收款单,订单的未收款金额会回加上去。
3. 添加进来的订单,双击可以查看订单明细。
【商品资料】
疑难点:
商品资料是软件的,商品组织的好,后续各类统计分析才更容易展开。以下就关键点做解释:
1. 什么是sku:sku是小存货单位,全称为Stock Keeping Unit,即库存进出计量的基本单元。比如一件衣服,颜色+尺码,就是它的sku。顾客购买衣服时,就是依据颜色和尺码来下单的。不同的商品有不同的sku
2. 是否一定要使用sku:这个主要是根据自己的管理习惯,即使是衣服,你如果决意不想使用sku也是可以的,无非是在商品名称上加上颜色尺码,把它作为一个立的商品,而不是商品下面的sku。
3. 某些商品确实是不需要sku的,你可以使用规格+型号来区别不同商品。
4. 建议提炼商品的属性,然后利用属性来批量生成sku。
5. sku多可以由6个属性组成,理论上无论多复杂的商品都可以表达。
知识点:
1. 添加商品后,默认是0个sku,你可以针对这个商品添加或导入sku。
2. 商品价格在添加订单时会自动带入,填写准确有助于快速建单。
3. 已被使用的商品无法被删除。
小窍门:
1. 可以通过Excel文件导入商品,这样比单个建立要快速。
2. 商品编号很关键,有些公司的业务员看编号就知道是哪个产品,所以要组织好。