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招标文件是对招标双方具有约束力的法律文件,投标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。 投标人在编制投标文件前,应自始至终仔细阅读投标文件,不放过任何细节和疑问,对重要内容进行反复研究,加深了解,同时认真审查本招标案件的施工图纸,核对工程量清单。 信息要标注比如:投标的截止时间、地点,投标文件数目要几本,形式有哪些?

在标书编制过程当中,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息,对于编制出的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。

封装与上传工作
1、封装前扫描标书,上传电子版;
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单做封面,不和商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表:封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条;
3、封装处盖章签名,骑马缝印章。 后,做标书要留出足够的时间,避免在后提交时间完成卡片,发送资料,做备份,不要因为琐事错过投标。

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