日照市智能化档案八防监控方案

　　11.门禁监控实现对进入档案室及各办公楼的人员控制并记录。每人一张卡，通过卡管理系统授权，进入不同区域。记录并显示从各门禁入口的进出门管理资料及门的开关状态。当有人员刷卡进门时，系统立刻弹出相应的门禁记录管理窗口，同时可将相应持卡人的照片与管理资料一并弹出（按出门按钮出门时可不显示出门资料）。在进出门资料中，显示持卡者的进门时间、卡编号、持卡者的姓名、所属部门以及所进、出门的名称。并有门开超时报警。实时对各门禁读卡器所读到的数据记录并显示在门禁管理资料中，并可实时监视各门的开关状态。可以根据记录的人员姓名查询进出情况。

　　盛世宏博V2.0现代档案馆八防 十防 九防智慧档案馆监控平台

　　环境监控系统集传感、控制、分析、告警、通信、web等多项技术，实现了信息化、一体化、化的环境监控效果，对潜入盗窃、区域漏水、空气潮湿、高温、灰尘过多等问题能迅速锁定并进行预警，为档案存储环境提供有力的保障。

　　一、档案馆监控的必要性

　　档案馆内有各种各样的珍贵材料，历史价值和社会价值，而这些一般都是使用纸质材料作为存储媒介，如果环境管理不当，没做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等国家档案业务规范中的“八防”要求。

　　就容易出现档案失窃、腐烂、潮湿、字迹不清、虫蚁啃咬、纸张破坏、材料粘粘等问题，造成档案破坏，不利于长期的保存，为档案的利用造成阻碍，带来各方面的损失。

　　为此有必要实现现代档案馆八防环境监控系统，通过系统实现自动化、信息化、智能化的档案馆，减少反常环境的危害和隐患。

　　二、系统介绍

　　1、实现方式：档案馆实时监控主机+物联采集控制模块+多功用自动。

　　2、监控对象：温度、湿度、漏水、门禁、空调、风机、烟雾、尘埃、光照度、防盗入侵等。

　　3、系统功能：动态显示、监控画面、日志管理、数据配置、设备联控、实时预警等。

　　三、系统价值

　　1、自动化监控管理，减少档案馆维护人员，节省经费支出。

　　2、报警信息实时传递，正确定位报警点，确定维护方案。

　　3、采集的数据连续、真实、可存储，改变了传统的管理方式。

　　现代档案馆八防环境监控系统能自动诊断锁定故障源头，可以远程联动风机、空调等设备实现环境在线调节，保障档案馆内长期处于恒温、恒湿的状态，减少环境异常的可能性，有利于档案能长期、完整地保存。

　　恒温恒湿设备、传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、监控设备等集中一体化管理，以统一设备接口接入库房局域网总线，各功能设备立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地了档案的安全与寿命。

　　一体化智能档案室的管理人员可定期获得包括档案库房温湿度、空气质量、事件处理等情况的报表报告，及时了解档案库房的运维水平，发现可改进的空间。降低档案库房运营成本，适应发展需要。

　　档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的性和必要性。实现”人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。

　　当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档案文献就是在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”，以往档案工作模式则相当于“池塘”，在大数据时代，档案部门面对的档案数量规模大、种类繁多，工作模式一定要更灵活更智能化，否则就相当于“大海”。因而，智能档案馆的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海里结构化与非结构化的数据目的。

　　国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房（也适用于机关档案室）温湿度要求做了如下明确界定：

　　档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

　　温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节，很容易掌握。机关档案室一般空间不大，在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿度的问题。

　　通过软件对仪表参数进行设置，轻松实现远程控制的综合控制系统。通过综合控制系统，可以实现对房内环境参数的自动调节与控制，营造舒适、健康的环境，实现更好的经济效益，根据环境需要来选择合适的监测方案构建该系统。应用我公司的全数字温湿度变送控制器作为测控核心，通过485总线与计算机相连，使您在监控主机上或手机上通过温湿度智能管理软件，对整个库房的温湿度进行实时而的监测控制，并能通过手机对整个库房的温湿度进行报警和查询，整个系统可靠、实用、。

　　档案库房环境智能值守系统利用信息控制与处理、人工智能、自动化、物联网及多媒体技术，通过集成环境温湿度传感器、空调控制器、漏水检测传感器、视频监控、门禁、红外、烟感、显示与报警等，形成一套数字化、智能化的库房环境综合监控系统，满足档案库房环境监测与安全管理防范的需要。智能值守系统部署在省监控中心，省、市、区县数据通过公安二级网络汇聚到省监控中心，从而实现对全省档案库房环境进行监控。在省监控中心安排值守人员，通过辅助报警手段，如短信、电话、声音等方式实时监测库房环境。

　　档案室环境监测系统主要由温湿度监控、漏水监控、空调监控、新风系统监控、抽湿加湿、UPS监控、电量监控、红外监控、烟雾监控、玻璃监控以及门禁监控组成。

　　1.温湿度监控

　　由温湿度传感器采集各档案室内的信号，实时显示温度信号、湿度信号。显示并记录每个温湿度传感器所检测到的室内温度与湿度的数值，显示短时间段内的变化情况曲线图。并可设定每个温湿度传感器的温度与湿度的上限与下限值。当任意一个温湿度传感器检测到的数据超过设定的上限或下，监控主系统发出报警。

　　2.漏水监控

　　实时检测并记录漏水报警变化情况。实时显示并记录漏水线缆感应到的漏水状态、漏水位置及漏水控制器的状态。当空调或其沿线水管漏水时，监控主系统发出报警，并有相应的图示或文本框显示漏水发生的位置。

　　3.空调监控

　　实时监控精密空调风机、加热、制冷、加湿、除湿、回风温度和湿度等的运行状态与参数，并可对精密空调实现远程开关机的控制（能监测到的具体内容由厂家的协议决定，不同品牌、型号的精密空调所监控到的内容不同）；同时支持与其它子系统的联动控制，如当温度过高时自动联动启动空调进行制冷。

　　4.新风系统监控

　　实时监测新风机的开关机运行状态、过滤网堵塞状态，并可通过监控平台软件实现远程的开关机控制，同时可对新风机进行定时开关机设置。

　　5.抽湿加湿

　　监控档案室内重要部位的湿度情况，如对各类空调进出水管沿线的漏水检测以及漏水的水位检测，记录湿度曲线方便管理员查询，一旦发现湿度越限即刻发出警报，提醒管理人员及时调整空调的工作设置值或调整机房内的设备分布情况。

　　6.UPS监控

　　实时显示并保存各UPS通讯协议所提供的能远程监测的运行参数和各部件状态。实时判断UPS的部件是否发生报警，当UPS的某部件发生故障或越，监控主系统发出报警。

　　7.电量监控

　　实时监测各档案室电压、电流、功率等参数，并可根据日、月、年查询各机房的用电量，以报表的形式展示，用电量以千瓦时计算。

　　8.红外监控

　　实时监测各点探测器的报警情况；系统支持与其它子系统的联动功能，当吸顶式红外探测器有人触发时自动联动打开照明灯光、自动联动相应位置的摄像机进行录像等。

　　9.烟雾监控

　　监测烟雾的浓度，在火灾的初起阶段，会产生大量浓烟，一旦烟雾浓度达到20%，烟雾便马上报警，在初起阶段就熄灭苗头。

　　10.玻璃监控

　　监测档案室内钢化玻璃、强化玻璃、层化玻璃等各种玻璃破碎，破碎是产生报警，防止非法入侵。

　　11.门禁监控

　　实现对进入档案室及各办公楼的人员控制并记录。每人一张卡，通过卡管理系统授权，进入不同区域。记录并显示从各门禁入口的进出门管理资料及门的开关状态。当有人员刷卡进门时，系统立刻弹出相应的门禁记录管理窗口，同时可将相应持卡人的照片与管理资料一并弹出（按出门按钮出门时可不显示出门资料）。在进出门资料中，显示持卡者的进门时间、卡编号、持卡者的姓名、所属部门以及所进、出门的名称。并有门开超时报警。

　　实时对各门禁读卡器所读到的数据记录并显示在门禁管理资料中，并可实时监视各门的开关状态。可以根据记录的人员姓名查询进出情况。

　　5.抽湿加湿监控档案室内重要部位的湿度情况，如对各类空调进出水管沿线的漏水检测以及漏水的水位检测，记录湿度曲线方便管理员查询，一旦发现湿度越限即刻发出警报，提醒管理人员及时调整空调的工作设置值或调整机房内的设备分布情况。