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投标报价是根据企业的投标策划,需经历询价、估价、报价三个阶段。一般情况下,在总价基本确定后,技巧的运用关键是如何调整各个子目的报价。既可提高中标机率,又能在竣工后结算时得到良好的经济效益,巧妙地化险为夷和进一步加快其资金回笼的目的。归纳如下几点:
1、常用项目可报,如土方工程、砼、砌体、铺装等。大多在前期施工中能早日回收工程款,而在后期施工项目适当可低一些,同时可以解决资金回笼快的问题。
2、通过施工图纸和现场勘查,与提供的工程量清单进行分析,预计工程量会增加项目,单价适当提高,这样在终结算时可增加工程造价。将工程量可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。
3、与设计单位联系,掌握设计阶段的讨论内幕,了解设计方面上有争议可能变更的项目,可以变更的项目要报。
4、设计图纸不明确,根据经验估计会增加的项目和暂定项目估计自己能承包的项目可报高一些,对概念含糊,将来可能发生争议的项目和暂定项目中,估计自己将受到限制不能承接的项目可报低一点。
5、工程大多使用固定单价和工程量可调的合同,应注意控制工程量,调。
6、招标文件中明确投标人附“分部分项工程量清单综合单价分析表”的项目,应注意将单价分析表中的人工费和机械费报高,将材料费适当报低。通常情况下,材料往往采用业主认价,从而可获得一定的利益。
7、特种材料和设备安装工程编标时,由于目前参照的定额仍是主材、辅材、人工费用单价分开的,对特殊设备、材料,业主不一定熟悉,市场询价困难,则可将主材单价提高。而对常用器具、辅助材料报价低。在实际施工中,为了质量,往往会产生对设备和材料品牌,承包商则可利用品牌的变更,向业主要求适当的单价就是提益的途径。
8、盲目报价。注意本土植物及特色品种报高,外地引进植物树种宜低,因为外地引进植物变更的可能性较大。
9、对于一些大型的分期的项目,可将一些先期总价报低一些,通过自身技术优势,进一步优化设计,提高景观效果,抓好过程签证,取得效益。然后利用一期施工中建立起来的社会关系、信誉以及成功的经验可以继续施工,节约了开办费用。
10、不少招标文件中存在缺陷,对投标人有利而含糊的过错或错误的条款,答疑时注意策略,以免提醒业主及其他投标人。在项目施工中,可利用含糊或错误进一步洽商,以达到效益大化。
11、技术标是投标文件的重要组成部分,项目子项可多项选择或设计降低标准时,可在方案中明示,中标后可以追溯。
虽然运用技巧可以降低风险,取得中标或能争取利益的效果,但投标报价时认真核对施工图纸、复核工程量清单,特别是对报低单价的项目,若实际工程量增加,将会造成的经济损失,因此,报低单价也要控制在合理的幅度内,同时避免引起业主的反感。
由于清单报价按照“量价分离”的原则,它是要求投标人根据提供的统一工程量和拟建项目情况的描述要求,结合项目、市场、风险以及企业的综合实力自主推行新型计价模式,其实质内容是“统一量、指导价、竞争费”,所以投标报价应遵循以下原则:

1、 合理报价的原则。通过分析业主、竞争对手、自身等综合因素,确定其合理的报价。报价规律为:合理的成本加造价管理部门发布的指导利润。
2、 合理的原则。报价规律为:集约性成本加低于行业造价管理部门发布的指导利润。当前面临的竞标仍不是越低越好,而是科学合理地计算和测算得出的适当。投标的目的本就是为承接业务争取利润,不能出现无利可图的投标报价,除因特殊的原因出于某种策略考虑外,都是应规避的,否则,很容易面临落标,甚至会产生废标的危险。同时,无序竞争也将地降低企业的信誉度,致使社会对企业的综合实力产生质疑。
3、 中标、索赔原则。报价规律为:集约性成本利,这是当前国际社会上常用的一种方法,国内大多承包商有畏惧心理,实际上,中标后既可以向管理要效益,也可以通过索赔等方式取得投标时无法取得的利润,尤其是在利用现行的GF-1999-0201标准合同示范文本的情况下,坚持把握文本的条件,将会给企业带来某些无法预计的利润空间。

四、 工程量计算
就是一点统筹计算,事半功倍!

五、 组综合单价
这关也是影响中标与否的关键一步,特别是很多的工程已经开始清单报价了,价格的风险对我们施工单位来说更加重要。这个东西一定要根据材料价格信息和已调查到的人工价格(分摊到里面)。

六、 测算综合单价
工程子项很多,但是占造价大部分的就那几个项目,我一般对这几个项目进行测算:混凝土、钢筋、外架、模板(措施费)、地砖、外墙装修如干挂。下面对以上几个单项说说我的过程:
(1)混凝土。每一个单价不外乎人工材料机械三大块(管理费等等另外计算),人工费按清工价格另行总计算。机械费按现场总配置的机械设备按总工期总费用(折旧或租费)统一计算,机械人工就不管了,因为一般都是由清工合同中包含的。我们仅仅算一个材料费就够了。  以C25混凝土为例:通过当地的其他工程相同材料产地的同级配比看看水泥砂石水泥含量是多少,如果没有,可以到工程所在地的实验室找找,因为级配单的级别一般要高过实际设计等级的,还要看工程所在地附近的材料情况,这些要在投标的勘察摸清楚。如果是商品混凝土的话就更简单了。通过级配分析出整个工程的水泥砂石用量。  之后就是对混凝土的损耗进行分析了:大家都知道混凝土的损耗量一般是3%,但是大家有没有注意到:混凝土的工程量计算是不扣除钢筋体积的,而钢筋的比重是7.85t/m³,也就是说一个10000m2的工程,按含钢量50kg/m2的话,就有500吨的钢筋,也就是说钢筋占了64m³的混凝土,这64m³的混凝土可以用来完成一个普通的300m2的框架结构的一个标准层啊!这么多的混凝土够不够你浪费的?不过不要高兴得太早了,施工损耗和钢筋的体积相抵消了,但是还有损耗的:你以为送料的车能给足你量

去年有幸作为厂商被某甲方邀请参与某项目评标,整个评标过程让我大开眼界,下面就为参与评标的整个过程体验, 给大家整理一些评标中容易被废标的情况,各位售前在往后的项目工作中可以引以为鉴。

一、 先废投标不认真的供应商
投标不认真的标书有下面这些现象:
1)标书厚度不够
2)标书格式不美观
3)有低级错误
4)文不对题
5)标书没有考虑甲方翻阅感受
6)技术应答完全照抄标书

二、 没理解招标文件潜在要求的供应商

每次招标甲方都会有一些有意向的供应商,会综合几家有意向的厂商技术参数出一份招标参数。
如果前期没有和甲方深入交流,有可能不会知道甲方在招标文件中到底埋了哪些雷。在看投标文件时步把做事态度有问题的供应商先踢出去,第二步甲方会认真看标书的目录结构,看看供应商有没有理解招标文件中的潜在要求。
比如技术参数中有明显的定制开发要求,那么响应的在投标文件中需要给出定制开发的章节。
如果有供应商没有提供定制开发有关的内容,那么无疑先把这家供应商的标书废掉再说。

三、 参考评分标准进行打分

到了第3阶段,15家标书只剩下4家,这4家甲方会认真参考评分标准进行打分。
4家标书都有评审索引表和评分索引表,对着索引表逐一进行翻阅,几个评委都进行打分,后大家算一下平均分,一般会淘汰总分低的厂家。
第三阶段会从技术分、商务分、价格分三个方面进行打分。
第三步会再淘汰一家公司,剩下的3家进入后的环节-讲标。

四、 讲标
讲标就是让潜在的3家供应商准备现场答辩,每家供应商30分钟时间,20分钟讲PPT,10分钟回答提问。
这次后3家厂家进行讲标,有一家前期没有做什么工作,讲标的内容全是一些公司介绍案例介绍类的通用的内容,评委对这些完全没有兴趣。
讲标现场甲方希望看到乙方对项目的理解,提供的针对性的有特色的方案,以及讲标人针对甲方问题良好的正面的应对。
讲标现场对3家讲标公司进行打分,后综合标书评分和讲标现场分综合计算,得分高的为项目中标者。

1.投标金
支付形式——现金?支票?
支付时间——一般情况会在开标时支付,但有时也会要求投标人在开标前支付,并在投标文件中附上投标金的已交证明,即交纳的收据。投标金是非常重要的环节,如果出差错可能会影响到废标。

2.投标文件的内容和结构组成
每个项目对投标文件需要提供的内容都不尽相同,所以要认真逐条阅读本项目需要提供的文件内容;

有时还会对投标文件的结构加以要求,比如要求按照某一顺序编写投标文件,或是要求商务文件和技术文件分开编写等等。

3.投标文件的装订、密封和递交
不要轻看了这一环节,如果没按招标文件的要求装订、密封和提交,有被废标和拒收的可能,即使不被废标,也会让评审团感到不满。
主要注意以下几点:
需要几个正本几个副本;
是否需要提供电子文档;
是否要将开标一览表单封装;
技术和商务文件是否要分开装订;
是每本单密封,还是统一密封,或是单密封后再统一密封;
递交投标文件的时间和地点。

4.评分标准
这是在编写商务文件时经常会被忽略的一个地方,因为这部分内容一般会在招标文件比较靠后的位置,甚至可能在技术文件之后,当然有些招标文件也并没有这部分内容。
查看这部分内容主要是看一下其中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求,比如要求提供的案例有何标准等等。
同时,查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解,能够预估一下投标结果,也就是投标人的胜算有多少。

5.合同条款
这部分内容可用的价值实在不多,而且某个行业领域内的合同格式条款也大致相同,但是其中也往往会有不同的地方,这些不同可能就是关键,如果在投标文件中没有响应或是负偏离了这些条款,就会影响投标结果。比如,在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定,还可能有付款方式的规定等等。

以上只是列举了几个方面的注意事项,不是说以上的内容都做到了就可以了,还有许多的地方需要注意。也许有小伙伴会说,这么麻烦,这么难啊,有没有什么办法可以得到一份既快速又的标书呢?我推荐您找公司代做标书!


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四.标书正文排版要求
1、字体设置正文标题:三号加粗微软雅黑;副标题:小三号加粗宋体;正文内容:小四号宋体;段落标题:小四号加粗宋体;表格标题:五号宋体;表格内容:小四号或者五号宋体。英文字体:Arial,字体大小同中文字体。
2、表格设置格式统一:宽度、边距、行高、列宽大小统一。居中:表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中,靠左设置。不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
3、图片设置图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。CAD图纸:转化成图片格式后插入。不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。
4、编码要求章序号:一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”

五.标书纸张要求
封面、封底、正文:白色A4纸。
施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。

六.标书打印要求
排版检查:检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
单双面打印要求:封面单单面打印,评审表单单面打印,正文双面打印(500页以内单面打印),附表单双面打印。
黑白彩打要求:资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件,图片需彩打,其他文本黑白打印 即可。
封面打印:软装:200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜,硬装:也需覆膜。

七.标书装订要求
正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求:正本、副本、报价文件单密封文件进行单封装,加盖公章。

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