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采购方式一般包括单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标、公开招标、询价等。
采购工程的建设过程中,在采购阶段,通过竞争性谈判的采购方式选择供应商的情况比较多,对于竞争性谈判工程响应文件的编制和评审是怎样的呢?
竞争性谈判工程的响应文件和公开招标工程的投标文件一样,需要严格按照竞争性谈判采购文件的具体要求进行编制。
竞争性谈判采购文件内容一般包括:采购邀请、供应商须知、采购项目说明及技术要求、合同条款及格式、响应文件格式。
竞争性谈判采购文件的供应商须知中有对响应文件编制内容的具体要求。包含:响应文件的内容、顺序及格式,所以,编制竞争性谈判工程的响应文件要执行相应的规定。
竞争性磋商是采购方式竞争性谈判中的一个重要程序。
竞争性谈判工程一般采用2轮报价法,响应性文件价格部分按照采购文件规定的工程量清单格式及计价办法编制的价格为报价,写入响应性文件的报价表中。
在竞争性磋商程序中,需要评审和每一个供应商进行磋商后,每个供应商对工程再进行第2次报价才是评审报价。
竞争性采购文件评审标准中一般要求对供应商的服务承诺和对每个投标人综合实力、拟派项目管理机构配备情况、信誉及同类业绩进行比较后打分。
1.前期工作:
细致分析招标文件:招标文件既是投标单位编制采购投标书的基础,也是中标单位与招标单位签订合同的基础,了解掌握招标文件中响应的得分点,摸清要求及意图,找出招标文件中的陷阱,并分别标注出来,为采购投标书的编制打下良好的基础。
2.报名阶段:
对照招标文件内容,认真准备报名资料,准备相应的证书证件,按照要求缴纳投标金和工本费。
3.投标准备:
餐饮服务类投标书编制按照招标文件的规定注意语言、格式、书写方面的撰写,要求餐饮服务类投标文件资料、编码完整,不可出现掉页、缺页、错页的现象,避免因为细小错误影响投标单位的中标率,包括标书中需要签字盖章的地方也不能出现纰漏。
4.投标:
投标单位携带相关证件准时到达投标现场,遵守现场纪律,按招标单位要求唱标,认真记录开标情况,等候投标结果。
5.投标总结:
无论投标结果如何,都总结此次投标过程中出现的问题,以便提升以后投标中标的概率。如果中标,按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。没有中标按要求退投标金即可。
1.工程类投标书(包括商务报价部分):公路类投标书、公路房屋建筑类投标书、市政类投标书、房屋建筑类投标书、装饰装修类投标书、仿古园林绿化类投标书、地基与基础工程类投标书、土石方类投标书、拆除类投标书、管道类投标书、粉刷类投标书、幕墙类投标书、各类安装类投标书、土地整理类投标书、电缆施工类投标书、通信工程光纤采购及施工类。
2.采购类投标书:采购类包括医疗器械采购类、砂石料采购类投标书、钢材采购类投标书、设备采购类投标书、学校实验室采购类投标书、门窗采购类投标书、隔离栅采购及安装类投标书、护栏采购及安装类投标书、标志标牌的制作及安装投标书、服装采购类投标书、汽车配件采购类投标书、电梯采购类投标书、空调采购类投标书等等。
3.服务类投标书:餐饮类、物业服务类。
4.其他类投标书:如土地使用权招标类投标书、店铺招标类投标书等