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由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能良好的复印效果。在工作中要?避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。

当前使用数字硬盘录像机已为主流，而它的优势除了具有传统磁带录像机的功能外，主要的是使用了当今数字录像技术，其资料保存、查询都要比传统的磁带录像机方便、快捷、准确。作为未来主流的数字硬盘录像，在今后10年内仍然是技防行业的。该机采用的数字图像技术和软件技术，提供16、8路实时图像录像和监视功能，搭配监控、储存、通讯软件架构在电脑上。在查阅资料时可以按照日期、时间准确快速搜索资料，省去了磁带录像机诸如换带、倒带及翻查时间长等繁琐环节。更节省录像带机柜的存放空间及更新录像带等资源。

此套访客对讲系统主要采用可视黑白楼宇对讲系统，并且具有联网功能，通过管理中心可实现与各个住户实现语音对讲、可监控梯道口的视频图像，室内住户可通过保安键直接呼叫管理中心，实现双向对讲；在系统断电情况下，住户能够与门口机实现语音对讲、呼叫开锁功能，系统可正常运行24个小时以上，系统平均无故障工作时间应不低于1000小时。

中心查询、管理：数据采集器通过变送器将存储的信息传送到中心系统管理微机中，管理者从微机上即可全面准确及时的了解和掌握保安人员的巡更情况。在公共建筑区域、小区内主干道路、相应楼层、重要场所设置巡更点，此次设置200个巡更信息点，并可根小区的实际要求设定巡更点的安装位置，以达到安排合理、科学的巡更路线。系统配备非接触式电子巡更棒，用于保安人员两班轮换地巡逻。

升级班本支持WIN95、98或2000及XP更操作系统平台，使用简单、方便，对于不熟悉电脑操作人而言，也可以按照中文提示顺利完成系统操作，实现了全中文操作界面，同时本版本软件还有英文/繁体本。可根据实际情况来决定。网络版依据广域网/局域来管理提交.实施.备份.查询等整个管理（也可以根据实际情况重新开发）实现了远程查询.浏览及分级别管理。

门禁系统是指基于现代电子与信息技术，在建筑物内外的出入口安装智能卡电子自动识别系统，通过持有非接触式卡片来对人（或物）的进出实施放行、拒绝、记录等操作的智能化管理系统, 其目的是为了有效的控制人员（物品）的出入，并且记录所有进出的详细情况，实现对出入口的安全管理。 该系统基本的功能包含人员发卡、门区设置、进出权限、时段控制、实时监控、记录查询及报表打印等。门禁控制机可以脱机工作，可以联网管理。系统主机有单门控制机、两门控制机、四门控制机和多门控制机选择使用。另外门禁进出数据也可以作为考勤原始数据；门禁读卡机亦可作为巡更地点用于在线式巡更中。