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办理特许经营备案的规定和要求如下：
一、办理需要的基础条件
1. 要取得商业特许经营备案资质，只有取得商业特许经营备案的企业可以作为特许人从事特许经营活动，其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。
2. 从事特许经营活动的商业特许经营备案企业应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。
3. 商业特许经营备案特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。这项条件，通常被称为“两点一年” ，目的是为了防止一些企业利用特许经营进行的欺诈。
二、应该什么时候去办理
根据《商业特许经营管理条例》的规定。特许人须在自次订立特许加盟合同之日起15日内，依照相关条例向商务主管部门申请备案。在省级行政单位范围内从事特许加盟活动的，应当向当地的省级人民商务主管部门申请备案;跨省从事特许加盟活动的，需要直接向商务主管部门(商务部)申请备案。如不申请备案，面临的商务主管部门的行政处罚。所以商业特许经营备案属于法律强制性规定，如果不进行备案就进行特许经营活动，被查到会面临法律后果。
三、需要准备哪些材料
据法律规定，特许经营备案应当向商务部门提交以下材料：
(1)特许加盟企业的基本经营情况。
(2)境内全部加盟商的店铺分布情况说明。
(3)市场计划书。
(4)加盟主体资格证明文件及复印件，如企业营业执照复印件。
(5)特许加盟相关的商标、专利和其它形式的经营资源的注册证书复印件。
(6)市级(地级市)单位商务部门开具的证明文件;直接经营的店铺设立在国外的，特许人需要交直营店铺营业证明(中文翻译件)，还需要当地公证机构进行公证加上驻当地使领馆的认证。
(7)特许加盟合同。
(8)特许经营手册目录。
(9)如果根据法律规定需要国家批准才能办特许加盟(这就类似于前述的特许加盟许可证)的行业，须提交相关主管部门的批文。
(10)申请特许加盟人的书面承诺(需要法定代表人签字盖章)。
四、办理程序和通过备案
(1)特许人向市商务局申请备案并提交材料（１－６项）以获取商务部商业特许经营管理系统登陆号和；
(2)特许人获取登录号和后，登录商务部商业特许经营信息管理系统填报备案材料，并向市商务局提供纸质备案材料（７－１５项）；
(3)市商务局按照备案管理办法要求对材料进行核实，对符合条件的企业予以备案。
至此特许经营许可备案通过，所以虽然并不存在特许经营许可证这一证书，但是也需要通过商务部的特许经营备案。
大家可能对“特许经营”这个名字不是很熟悉，不太清楚。特许经营是指许人将自己拥有的商标、商号、产品、专利和专有技术、经营模式等以特许经营合同的形式授予受许人使用，受许人按合同规定，在特许人统一的业务模式下从事经营活动，并向特许人支付相应的费用。听起来好像跟加盟没有什么区别？其实还是有区别的。特许经营是一种扩张的新模式，门店由合作方去开发和投资，但是管理经营其实是公司统一来做的，不像品牌加盟，基本一锤子买卖。
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在此之前上海道与商小编要说一句的是，企业一定要符合申请办理加盟连锁商业特许备案的条件！然后才可以到商务部进行申请办理加盟连锁商业特许备案。
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