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在公司经营的过程中，会产生许多的文件，这其中也包括很多的机密文件，为了不让机密文件泄漏信息，损害公司的利益，对文件进行的销毁，那么文件销毁的方法有哪些；以及文件销毁时应该注意些什么呢。 通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法： 1、机械粉碎;机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，信息不外流; 2、熔浆再生:熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用; 3、焚烧处理:焚烧处理：采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
理应单规定较重的刑罚。从国外的有关立法例来看，莫不有所体现。而我国刑法竟然将其并列规定在一起，如果仅仅因为追求法律统一，就舍回刑均衡原则于不顾，就不是以刑法遏制犯回，而是某种程度上的放纵犯回了。第二，有关规定不够明确，缺乏可操作性。主要表现于两方面：其一，关于“造成重大损失”及“造成严重的后果”规定得不够具体。
若文件使用人因文件破损，严重影响使用时，应交回破损文件，换发新文件，新文件的发放号仍沿用原文件的发放号。行政办负责将破损文件销毁。4.4.3若文件使用人将文件丢失，须经部门负责人批准后，到行政办办理申请领用手续。补发文件应给予新的发放号，原发放号作废。
由文件管理人员在《文件发放/回收记录》上注明。4.4.4外来文件由行政办根据需要发放至各相关部门，并填写《文件发放/回收记录》。4.5文件的评审与修订

有文件销毁需求应该注意什么？ 在了解文件销毁的一些核心销毁技术的同时，也应该了解它的一些报废服务步骤，先了解报废产品信息，如报废的类别是重要的，而且要沟通初步销毁方案，报废的目的及原因，产品销毁工艺和程度都是企业该了解的一个内容，然后确认定方案及报价体系，然后获得订单确立，双方直接签订一定的合同，落实销毁日程，报废品称重及抽查销毁现场监督和检查是重要的，所以对于很多企业来说，选择正规的销毁公司是重要的，这样才能够提高自己的文件安全性，而且在销毁完毕以后一定要出具销毁报告，这样才能够做到的处理项目完毕回执也是重要的，报废企业按原支付剩余服务费对于企业来说是重要的内容，一定要讲求诚信，而且订理与反馈也是重要的，这样才能够帮助企业有一个的发展，而且优化服务，根据客户需求建立以提高中心服务水平及模式，这样才能够让更多的企业选择自己。
其实，秘密与商业秘密无论是在内容上，还是在范围上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者发生交叉的情况下，就会出现一行为同时符合两法条的情形，这就出现所谓的法条竞合与想象竞合的问题，从而出现法律适用的选择。当然，立法者作出上述弹性规定可能考虑到法的稳定性，但笔者认为，如果法律明确“造成重大损失”和“造成严重的后果”的内容，同时对“商业秘密”与“秘密”作出明确界定，
C与工艺流程和装置变化的相适应性；D文件之间的相容性和匹配性评审输出评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。评审结果要形成书面材料，反馈给参加评审的人员和审批人。4.5.2文件的修订4.5.2.1正常情况下，文件的修订每两年组织修订一次。当出现以下情况，可随时组织修订。A法律、法规发生变化，现行文件与之出现冲突，或不能充分满足法律、法规要求；B生产装置和工艺技术发生重大变化；C

现在越来越多的企业对于企业的一些保密意识越来越强，所以他们在进行销毁的过程中比较看重文件销毁公司的性，因为只有这样才能够做到的销毁，才能够确保自己企业的安全性，促使企业的发展，所以我们在选择销毁公司的时候，一定要从自身实际出发，选择正规的销毁公司，才能够确保自己能有一个的发展条件，现在越来越多的企业都会寻找的销毁公司，可以通过的销毁公司让自己获得更加的销毁服务，让自己文件销毁可以有一个的销毁方式，也的达到自己文件保密的需求。 低碳生活从现在开始，当你使用纸张时正在浪费森林资源，请节约使用，支持环保销毁是重要的，废旧报刊，报纸，销毁文件，废纸化浆，再生利用，这样可以让自己的生活城市变得越来越美好，所以人们在进行文件销毁的过程中，会比较注重销毁方式的性和安全性，因为只有这样才能够确保生态环境的发展，才能够促进自身的发展。
只要立法者有足够的理由认定就犯商业秘密行为的社会危害性已然达到了应当追究刑事责任的程度就可以了。但司法实践中出现的就犯商业秘密犯回基本上是由受害人敦促受理的，既然实际情况如此，何不直接规定为“告诉乃论”呢？这样更有利于直接保护商业秘密权利人的利益；退一步说，如果受害人对他人就权的行为不愿追究，又何必干预呢？当然，如果就犯商业秘密的行为直接涉及利益或情节比较严重的（须由法律作出界定），也可由提起公诉，如为外国刺探商业或产业秘密的行为等。
拷盘或打印出一份书面稿。4.7外来文件的控制外来文件或传真由行政办负责进行登记并发放至有关部门，并将文件登记在《外来文件清单》上，每年跟踪一次有效版本，并在《外来文件清单》中作好登记。4.8文件的作废4.8.1作废文件应及时由行政办从使用部门收回，并做出“作废”标识；如有需要保留的作废文件须由文件管理人员做出“参考”标识以示区别，并在《文件发放/回收记录》上注明。