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数字化、网络化、信息化是办公自动化发展的潮流,而多维度、多领域的“协同办公”是办公自动化发展的新方向。简单来说,协同工作就是由多人互相配合完成同一工作目标,照此理解,为实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公。
在办公自动化系统中,工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统,它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行,工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示,并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
这也要求移动网络运营商在设计平台时,要在不同的区域进行设置,并分属出不同的虚拟的局限网络,这样可以更好的将管理和控制相分离。在网络技术上,利用联通或移动的4G网络与无线虚拟网络技术进行接入,利用虚拟网络来建立出一个虚拟的数据专网,从而更好的进行数据的传输服务,同时也需要对用户的连接和进入设计出多种安全验证及严密的控制,利用的技术进行保护,使办公自动化的移动平台更加安全可靠。