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个人证件登报格式一：声明***在*年*月*日不慎遗失****证件，证号：******，现声明作废。

格式二：声明***遗失****证书，证书编号：******，发证机关：******发证日期：*年*月*日，现声明作废。

公司证件登报格式一：声明上海****企业在*年*月*日不慎遗失****证件，证号：******，现声明作废。

格式二：声明上海****公司不慎遗失****证书，证书编号：****，发证日期：*年*月*日，现声明作废。

为什么要登报挂失，要理解登报挂失的作用：丢失者按法律规定刊登报纸之后，即推定社会上不特定的所有人都应当知道该证无效，即解除了丢失者的社会责任。通俗来讲，就是他人再冒用该证件而产生的一切后果，与丢失者无任何关系即不再承担各种法律责任