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我们将于本周五下午2点举行一场音频会议,主题是“远程协作:如何不同地点的团队中实现沟通”。在这场会议中,我们将探讨以下话题:

- 远程协作的优势和挑战
- 如何利用技术工具实现沟通
- 如何建立有效的远程协作流程
- 如何保持团队合作的紧密性和凝聚力

我们邀请了公司的IT部门和人力资源部门的参加本次会议,他们将分享他们的经验和佳实践,并回答您可能有的问题。

请在会议前准备好您的电脑或手机,并确保您的网络连接稳定。我们将通过Zoom平台进行会议,您可以通过以下链接加入会议:

[Zoom链接]

如果您有任何疑问或需要帮助,请随时联系我们的IT部门或人力资源部门。

谢谢您的参与,我们期待与您见面!

对于会议室音响扩声系统,重要的任务就是让听众听到和听清发言者的讲话内容,而不是关心这个声音是从哪里传过来的。主音箱加补声音箱的方式,不容易实现声场的均匀。而均匀布置壁挂音箱和天花喇叭,对提高了整个会议室声场的均匀度、清晰度和传声增益(减少啸叫)的作用的非常明显的。这就是会议扩声的个关键点:分散式多点布置。

对于分散式多点布置方式,通常采用壁挂音箱加天花喇叭的布置方式。这样做,能使声场更均匀,大大的提高传声增益(减小啸叫)。壁挂音箱好选用100W左右的音箱,天花喇叭选用50W左右的4寸或6寸喇叭。功率太大没必要,功率太小声压不够。
功放好选用多通道数字功放,一个功放推一只音箱或天花喇叭(方便下面所说的用多通道处理器调整每只音箱的参数)。现在市面上许多品牌都有多通道功放,有4通道的,8通道的,16通道的。

现在的会议室控制中心机房,空间小,设备多,如果用传统的AB类双通道功放,发热大,风扇噪声大,功放占机柜空间大。如果选用多通道数字功放,则很好的解决这个问题。

会议室音视频系统可由下列多个或者全部子系统组成:

1、音响扩声系统

多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上,一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿,主要实现音频信号的还原、放大。

2、会议讨论系统

主要包括会议系统主机、单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时,可满足众多会议发言者,每个人发言很方便,同时又便于会议管理。可实现发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

3、自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活,在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写拍摄。将采集到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。

4、投票表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能,用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份,让参会代表进行表决投票,显示会议议程、会议背景资料和表决结果。

5、同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中,当使用任意一语种的代表发言时,由同声翻译员即时翻译成其它语种,通过语言分配系统送达每一个参会代表前,使其可以选听自己所懂的语言,达到多语言交流的目的。

6、远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等,使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影,如同坐在同一间会议室中开会一样。

会议室音视频的中央集中控制系统

中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制方案,令使用者能方便地掌握整个空间环境音响设备的状态及功能。本系统可对会议室内各种音视频设备及灯光、电动窗帘、电动投影幕、电动升降吊架等设备采用集中控制方式。

以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭;摄像球的转动、镜头控制;会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节;会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭;视频矩阵的切换、选择;会议厅照明灯光的明暗调整;液晶显示器升降控制等。

会议室环境的温度和湿度应适当,一般考虑到18-22摄氏度的温度,60-80%的湿度更为合理。为室内空气新鲜,每人每小时的通风量不小于18立方米。会议室的环境噪声水平应为40dB,以形成良好的会议环境。如果室内噪声较大,如空调的噪声,将地影响音响系统的性能。其他场馆很难听到该场馆的讲话。

现代会议系统已经迈向多媒体时代,在设备上由传统单一的话筒加喇叭的会议扩声向电子化、数字化、网络化的多媒体会议方向发展;在展示手段上由简单化走向形象化、多元化和多媒体化。

多媒体会议系统将显示、扩声、发言、表决、同传、摄像、录播、无纸化、信号处理、舞台灯光等各自立的子系统有机地连接成一体,由中央控制设备根据会议议程协调各子系统工作,为各种会议提供准确、即时、的信息和服务。

XXXX公司项目是一栋职工食堂,楼内有宴会厅、大包厢等类型的会议室,本系统将根据不同会议室类型的使用需求进行分别设计

1.4.2.1显示系统

显示系统是利用投影显示或DLP/LED电子屏显示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式,完成对图像、高清晰度显示。为观看者提供、清晰的视频图像,所需展示的文字、图像、视频等多种信号源自由流畅的切换显示。

1.4.2.2扩声系统

扩声系统是将多种音频信号转化为电信号,经过信号放大、处理、传输,终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。音频扩声系统一般由传声器、音源设备、调音台、声音处理设备、功率放大器、扬声器等设备组成。

1.4.2.3会议录播系统

会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码,并录制储存为视频文件,同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。

1.4.2.4信号处理系统

信号处理系统通过音视频压缩编解码的原理和方法,对各种音视频信号源进行完善的处理,并通过切换和分配,达到信号资源优化和共享的目的,使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的信号,满足不同的需求。

1.4.2.5集中控制系统

集中控制系统是指对会议室、报告厅等场景内的声、光、电等各种设备进行集中控制的系统。用户可使用触摸屏和按键面板等来控制投影机、摄像机、音频/视频处理器、矩阵切换器、电动幕、电动窗帘、灯光等相关设备。

1.4.2.6舞台灯光系统

舞台灯光系统是运用舞台灯光设备以改变舞台光色环境,实现渲染气氛、人物,创造舞台空间感、时间感,塑造舞台演出外部形象的功能。舞台灯光灯位布置为立体分布,均匀布光,杜绝死区,并且通过灯光控制设备,灵活多样的组合变化,呈现不同效果。

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