乐山承接服务类标书设计

作为四川冠磐工程项目管理有限公司而言，我经常告诫手下的标书制作部门，凡做大事者必着眼于细节。你想想一个标段中下来一般都是别，但是如果因为一点点细微的因素导致几百万白白付之东流，那么除了惋惜之外，别无他法！所以在我们这边出去的标书必然有3层关卡把关，而且每一层都有对应的负责人，实行责任到人制，之所以这么做，是我们深深的明白企业为了一次招投标活动可能会投入许多人物物力财力，而我们能做的就是标书的质量不出现错误，对得起客户对于我们的那份信任！

标书应由发标人或委托机构编制，并应向投标人提供有关该项目的主要技术、质量、工期等要求的文件。招标文件是投标行为的规范性文件，具有法律效力，在投标过程中各方均可遵守。它的逻辑一定要强，不能矛盾，要模棱两可，言简意赅。标书也是投标人准备投标的基础。投标人对投标内容作出实质性回应，否则将被判定为无效投标(视为放弃投标)。招标也是评标的重要依据。标书一般应有至少一份正本、两份或两份以上副件。

招标书：1、找已定稿的招标书来学习，现看看构成板块，再看看哪些内容是通用的，哪些是根据项目特点需要编制的，更改多了就有经验了，拿到新项目以及一些甲方要求，你就知道招标书对应的怎么改。2、多注意招标过程中法律法规更新，很多内容一旦出现新法律法规都需要合法开展招投标，对于招标文件中的很多地方需要有对应法律法规支持，在跟招标人沟通过程中也需要引用法律法规中的条款。3、各个地方对于招标文件的内容有相应的审核标准，监督部门人员提出来的审核意见可以归类。4、其他的都是自己的经验了，总之业精于勤，多学、多练、多观察，肯定能做好标书。

工程类标书制作注意事项
注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

标书审核的注意事项
1、看是否有强制性采购产品，如有强采产品要审核节能产品明细表和强采证书，审核节能产品明细表内容与报价明细表、产品描述相关内容是否一致，审核强采证书的有效期，是否有过期的证书。如果没有强采产品，节能产品明细表要写无，不可以空着什么都不写；
2、审核项目名称和项目编号是否与招标文件一致；
3、目录的编号是否连贯；
4、审核所有证书的有效期，看是否存在过期证书；
5、审核标书中的截图是否完整；
6、审核投标有效期和质保期是否满足招标文件要求；
7、审核报价明细表和报价一览表中价格核算是否正确，大小写是否一致；
8、审核所附税收、社保、财务审计报告的时间段是否满足招标文件要求；
9、是否存在断行、断句和空白页；
10、审核投标文件组成顺序是否与招标文件要求的顺序一致；
11、审核废标项；
12、审核加分项
13、要审核商务偏离表和技术偏离表，正偏离须写明偏离参数，不允许出现负偏离。技术偏离表要用自己的语言表述，不可完全复制招标文件产品内容；确定值不可用大于或小于表述。
14、做标书日期前后是否统一，日期须在报名日期之后，开标日期之到两天。
15、标书中不允许出现其他不相关的单位或公司的名称；
16、不符合的要填写不符合，没有的要写无，不可以存在什么都不填的空白表。
17、审核表下面的备注；
18、不是表的都不能动，表可增加，但不能修改；
19、报价明细表中相同品牌、型号的价格是否一致；相同品牌、型号的制造商是否一致；报价明细表中的产品型号是否准确。

服务标书的制作
1、项目负责人按照招标文件对本次投标产品的规格、型号进行品牌确认，然后与产品生产厂家的相关负责人取得联系，说明意向进行本次投标产品的备案，取得生产厂家对本次投标产品的授权及招标文件中要求的由生产厂家提供的所有文件，并获得生产厂家对本次投标产品的指导价格。确认产品后，交商务部门对其产品进行市场询价，以获取。
2、商务部门负责人、配合项目负责人根据本次招标文件中所提供的相应参数确定终的产品品牌，取得制造商针对本次招标文件中所投标产品所提供的相关资质文件，以及指导价格。并需要获得与本次投标产品参数一致的其它品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次招标产品的终报价。获得产品制造商为本次投标而需提供的所有资格证明文件后，需核实项目名称、授权公司名称是否正确、所提供产品名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部门的负责人确认无误后，将其交标书编制人员整理。
3、技术部分负责人，获得终投标产品的相关信息后，应根据招标文件中对其产品的技术要求进行编制，并强调所提供招标文件中技术部分的强制性要求和本公司为此次投标所带来的方便以及更好的服务，提交给标书编制人员的技术文件，应由技术部门分相关主管人员严格按照招标文件中相应的要求编写，并体现出的完整性和正确性。
4、标书编制人，确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址，并清楚知道本次投标文件几正几副是否需要电子版，有什么要求，并且牢记文件密封要求，拿到标书后，在项目负责人确定投标人(如果不是本公司，则考虑是否需要提前在其他公司就本次投标项目名称进行备案)时，就开始准备相应的投标金(如何递交，外地工程是否需要进行备案)、资信证明(一般户、基本户)、审核报告(时间)；然后按照招标文件要求，构建出本次投标文件的总体框架，准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(包括相关合同和验收报告)，根据招标文件的编制和封装要求，做好封皮和封条，把价格、商务、技术整合在一起，严格按照招标文件的要求逐项检查，确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。提交给项目负责人对投标文件进行初步审查。