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招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。促进参与竞争的一个重要因素是给供应商和承包商有充分的时间来编写他们的投标文件。这一时间的长短因项目的不同而不同,取决于各种因素,如需要采购的货物、工程或者服务的复杂性、所预计的分包程度,以及提交投标所需的时间。因此由招标人根据有关采购的具体情况确定提交投标书的截止日期。
有些投标人会擅自修改招标文件中规定的一些法定代表人授权书、投标函、开标一览表等文件的格式和内容。而实际上招标文件中的重要内容都是招标方经过反复讨论、总结的结果,可以说每个字都有特定作用,招标方是不允许擅自修改的。
有些人是代表别人写标书的团队和人员,很多标书都是代表别人写的。因为找团队写招标文件比较,有的人员分析招标文件,分析公司内部情况,更好的计算报价预算等。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。
标书原则上越厚越好,可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和程度。如果你的标书制作的足够精美,起码在开标现场的那一刻,你的企业在众多投标公司中可以使人眼亮,从而为后面的中标结果加印象分。
标书代写投标文件的内容真实可靠提供的资质一定要真实。因为都是业内人士,对投标人或多或少有些了解,资质真假很难骗过评标。片面地夸大自己单位的业绩和能力,这些都很可能引起评标对投标人实力的怀疑和反感。