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代理记账的一般工作流程
  1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
  2、接票(时间:每月20号-30号)
  ■ 届时客户将当月做帐送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对进行初步整理。
  ■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。

有些企业由于没有在规定期限内进行纳税申报而遭到处罚。有些企业因为没有严格按照税法的要求进行税务登记。有些企业没有按规定程序进行备案而不能享受减免税优惠政策。

如果选择代理记账,就能够在降低企业开支、节约成本的同时,享受高水平和规范化的会计服务,提率,有利于加强企业的内部控制水平,提高整体管理水平,从而提高企业的经济效益。

公司是否选择取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。
正规:
具备代理记账公司资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。员工主体为行业内十年以上人士,严格把控办理过程,确保每个环节的准确度,为客户提供安全可靠的服务。
降低成本,节省费用:
企业支付不到一个会计人员的成本,节省人员直接成本就可以享受一个会计团队的服务,而与财务公司,还可享用品质更高、更化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。
便于保守企业经营机密:
财务部门在企业都很,都会接触一些企业经营内容!但是我们有严格的行业道德规范和行业信誉制约,我们保持行业原则,因此比个人更有利于保守企业经营机密。
在外界信息的获取方面:
代理机构有强大的资讯支持,有的信息搜集人员,能够在时间搜集较新财税资讯,再根据企业的类型,将相适用的资讯以快捷的方式提供给企业。及时为企业提供较新的财税动态资讯,使企业在较大程度上享受财税优惠。可以让企业经营者摆脱繁琐的程序性工作,有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。
纳税申报及时准确:
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
丰富经验和知识全面的人员:
代理记账公司机构的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员我们善于处理各种棘手问题,可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的化服务。
单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,代理记账的委托单位应该且是中小型的经济组织。需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的终核定权归行政主管机关。

目前大多数的小微企业都选择财务外包、代理记账的方式,进行财税管理。在税收记账方面,有专人审核记账报税,可以有效避免因不熟悉相关税收优惠政策,从而避免造成错报、漏报、迟报等差错。
目前市场上的记账公司鱼龙混杂,从店、姐妹店、个人代理等等,让人眼花缭乱,无法快速找到正规靠谱的代账机构。如何挑选一个正规严谨的代理记账公司,来帮助企业解决财税问题呢?


随着我国经济的蓬勃发展,加上国家对”大众创业,万众创新”的号召,中小微企业如雨后春笋般涌现。然而创业难,守业更难。


尤其是记账报税,成为创业者的生命线。随着国家税务部门对小微企业的变得越来越严格,要求成立的公司都要按照会计准则来设立账簿,正常申报纳税,否则面临税务稽查时,将面临强制吊销的处罚。


然而许多的创业团队,如果聘请专职会计的话,需要投入较大人员成本,需要考虑会计人员的五险一金、婚假、产假等问题,而且一旦专职会计因为这些原因请假,还可能会造成财务工作中断。


京诺时代()企业管理有限公司介绍,正规的代理记账公司,营业执照上的经营范围要有“代理记账”服务,另外还得要有相关的代理记账行业的资质证书;其次,代理公司要有实际办公地址,一般大的记账公司都会选择正规的办公楼;此外,服务人员规模也是重中之重的,必要的出纳、会计、税务、总会计师等岗位缺一不可。而且规模较大的服务公司,相应的企业管理制度也会比较严谨正规。


其他配套服务的公司也是考虑的一点。因为一个公司,不仅仅需要财务,配套有业务团队才是的。例如公司想要申请,享受高新企业税收优惠政策和补贴,那么必要的高新业务团队人才要具备。


代理记账的确是中小微企业较为明智的选择,但是京诺时代()企业管理有限公司提醒创业者,在选择代理记账机构时要擦亮眼睛,财务管理是企业管理重中之重,不要因此而濒临倒闭。

代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前,代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。

业务流程
1、输入记账凭单
记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
2、代理记账
会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
3、纳税申报
纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或税务相关行政法规所规定的内容,在申报期限内,以书面形式向主管税务提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
4、填写缴款书
税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时,由纳税人申报税务审核开具纳税人具以纳税的完税。是企业填制的用来到银行缴纳税款的,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证,不能用来收金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
5、缴纳税款
纳税人应当按照主管国家税务确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴;申报核实缴纳;申报查定缴纳;定额申报缴纳等。
6、输出完税凭证
税务征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时,向纳税人开具的、纳税人履行纳税义务的书面凭证。

找代账公司的时候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明确双方的和义务,以免在后期的实际工作中遇到异议,没办法分清是谁的责任。
2、在选择代账公司时不能盲目,因为现在代账行业鱼龙混杂,有一些公司没有代理记账,但是因为价格低廉吸引了很多创业者,选择他们后就出现,发生问题回避责任,损害委托单位的利益的情况。
3、大家还要注意有些代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,办理交接手续不够规范的,后面会导致发现遗失或毁损时无法查找,所以要避免这种情况发生。

进行代理记账的流程是什么呢?
1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话进行约定和洽谈时间地点,双方当面商定服务项目及代理费用。
2、接票
届时企业将当月做帐送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对于进行初步的整理。对于新成立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司可以帮助他们开立会计帐户以及建立会计核算体系;
3、做账
整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。
4、报税
有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务,并按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。

为什么选择代理记账?
一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。
从实际情况以及市场需求来看,适合财税代理的企业,应该是中小型公司,以及应当建账的个体工商户。也是符合国家法律、法规规定的财务会计方式。
代理记账公司收费标准是怎么样的呢?
1.代理记账明确表示,不同的代理服务项目,客户的不同需求,价格也是不同的。但也都是明码标价的,不会出现漫天要价的情况的。
2.代理记账收费标准它不是因人而异的,每家公司收费都多少有点差距,也不会差别太多,有时候一些公司也会提供一些相关的优惠活动来回馈新老客户,这个时候大家也就可以以格享受到的服务了。
初创企业合理利用资金,实现效益的化是重要的事情。、及时的代理记账是实现初创企业合理利用资本的选择。关心价格的同时也需谨慎考虑,不要盲目贪图便宜。

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