成都青白江区电子投标文件公司
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《招标投标法》还对投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定,有明确的规则。对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定,明确了投标人的权利义务,这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。从对这些事项的有关规定来看,招标投标需要规范化,应当在规范中体现保护竞争的宗旨。
投标书是每一位投标人都需要制作的文件,只有将项目投标书编制完好了才能顺利开展接下来的投标、评标、开标、中标等重要环节,也才有希望成为中标人。一份好的标书能为投标加分,那么拿到招标书后,如何去写应标书呢?
投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件组成。
其中商务文件内容一般为:
(1)投标函及投标函附录
(2)授权委托书(正本为原件)
(3)投标金交存凭证复印件
(4)项目管理机构
(5)拟分包项目情况表
(6)资格审查资料(营业执照等)
(7)其他材料
技术文件一般分为:
工程标技术部分:
1、施工部署;
2、施工现场平面布置图;
3、施工方案;
4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);
6、施工机械设备配备情况;
7、质量措施;
8、工期措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施,等等。
货物及服务标技术部分
1、设备参数
2、服务方案
3、售后方案
4、其他资料
如今,招投标越来越电子化了,投标人在线上即可制作并上传标书。
电子投标书制作和上传步骤
1、下载招标文件。登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
2、上传招标文件。安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
3、导入资格审查。上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
4、制作投标文件。按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。
5、导出投标文件和密钥。将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
6、上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。
7、网上开标。
【电子标书制作注意事项】
1、图片不能过大,投标文件的大小好不要超过50M大小。
2、目录结构不能太复杂,结构不能多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。
3、技术文件今早上传,商务文件可开标当天上午上传。
随着电子科学技术的迅猛发展,借助电子技术提升自身产品的企业数量不断上涨,其中招投标活动也借助电子技术建立了电子招投标的形式和平台,我们作为招标人与投标人,对于电子招投标需要了解,这样才能顺利完成招投标活动。
标书(biddingdocuments)是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。
招标文件编制应注意的问题
招标文件的编制要特别注意以下几个方面:
⑴所有采购的货物、设备或工程的内容,详细地一一说明,以构成竞争性招标的基础;
⑵制定技术规格和合同条款不应造成对有资格投标的任何供应商或承包商的歧视;
⑶评标的标准应公开和合理,对偏离招标文件另行提出新的技术规格的标书的评审标准,更应切合实际,力求公平;
⑷符合本国的有关规定,如有不一致之处要妥善处理。