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制定减资计划与决议

在准备发布公告之前，企业要召开股东大会，经过全体股东的充分讨论和表决，形成减资决议。这是减资程序的起点，减资的具体金额、理由、用途等都应在决议中清晰表明。

准备减资公告文案

减资决议通过后，企业需要根据法律要求，编写减资公告文案。文案不仅要包括上述提到的必要信息，还需要经过法律顾问的审核，确保其符合《公司法》规定，避免因公告内容不规范而导致减资无效。

选择合规的报纸

发布减资公告的报纸是全国性或地方性报纸，选择报纸时，企业应考虑公告的传播范围与法律要求。通常，企业所在省份的主流报纸是比较好的选择，此外一些全国性报纸也可以作为备选。企业要提前与报纸出版方沟通，确保公告能够按时发布。

与报纸签订发布合同

确定报纸后，企业应与报社签订发布合同，明确公告的发布日期、发布时间及刊登次数。一般来说，法律要求公告至少发布三次，因此企业要在合同中明确好三次的发布安排。