室内机与室外机之间的距离越近越好，管线弯折越少越好，这样制冷效果好。同时，放室外机的地方尽可能通风好、朝向好，且离卧室远一些。如果通风不好，天热时室外机会经常自我保护，停机散热，导致其不工作。天冷时会因经常化雪而影响制热效果。如果放的地方周围有护栏，好拆掉；如果是隔壁两家人家共用，要事先协调好，免得返工。
便利店的空间有限，使用低静压管道机组和嵌入式空调机组就能很好地满足此类场所的空调要求。而且空调 悬挂于空间顶部，不会占据任何营业空间。空间开阔的娱乐场所建议使用高静压风管机组，以达到送风均匀，快速制冷的效果。而有较多包间的场所可以使用风冷热泵机组，以方便每个房间单控制。
业主的业务性质显然决定了对空调的要求，因为不同的行业会在营业场所产生不同的热量和湿度，直接影响到空调的选择。 比如：一间小型的时装店对空调的要求，会与一间便利店截然不同； 又如饭店的空气通常比同一面积的写字楼空气更为潮湿，不过注意写字楼是否会采用大量的电子仪器； 而火锅店亦会比其他饭店产生更多的热量，则需选用大冷量的空调系统。
当然在考虑视觉美观的问题时，空调系统可能需要和周围的环境协调匹配，甚至需要隐藏起来。 如果经营的是时装店，佳选择是既美观又不碍地方的系统，例如暗藏天花内或悬吊于天花下的空调。 此外，空调系统是否宁静也是另一项需要考虑的因素。
阳光是大的热量来源，故窗户与墙壁的面积比例将直接影响传入室内的热量，原因在于透明玻璃可传导阳光热力高达90%，比墙壁多出4.5倍。因此在选择机组的冷量大小时要注意建筑的结构。
营业场所的室内热源主要来自人体。计算空调大小时，考虑到员工或者客人的人数以及室内面积。人数越多，所产生的热量自然就更多。 电器是室内热量的另一个来源，包括电灯，复印机，电脑等。各类场所对空调的需求均有差别， 例如：韩国餐厅与火锅店所产生的室内热量自然多过西餐厅，制衣厂的缝纫机产生的热量就要比玩具厂的机器产生的热量少等等。