四川正规货运代理操作流程
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国际空运中的打托盘(Pallet)是做什么?如何打托盘? 物流中的打托盘是指为便于装卸搬运、减少货损货差、提高装箱效率、降低物流成本,而将一定数量零散的货物打成托盘(Pallet)的形式——即从散货变成托盘货的过程(Palletization)。托盘在实际中也经常被叫做“卡板”。 托盘(pallet)通常和叉车(forklift),或手推平板车,或液压车(俗称地牛)配合使用,可以提高物流效率,并且减少货损货差,在物流中发挥着无可估量的作用。 如何进行打托盘? 1.尽量不要超板,同时打满托盘,不浪费托盘空间。 2.根据机型、包装和货物重量确定打托盘高度,一般不超过1.5米。 3.原则上不允许同一个托盘上放多票货;同一票货打成多个托盘的,各个托盘上的货物数量要一样(尾板除外)。 4.尽量将货物交错码放,要求重心平衡;同时酌情用草绳货物以免倾倒。 5.根据包装及货物的耐压程度决定是否叠板(即两个甚至多个装了货物的托盘叠起来)。 6.打托盘时,包装的唛头应朝外——能看得到,一般要求根据货物包装上的箭头指示摆放。
从国际货运代理人的基本性质看,货代主要是接受委托方的委托,从事有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。一方面它与货物托运人订立运输合同,另一方面又与运输部门签订合同。因此,对货物托运人来说,它又是货物的承运人。目前,相当部分的货物代理人掌握各种运输工具和储存货物的库场,在经营其业务时办理包括海、陆、空在内的货物运输。 国际货运代理企业作为代理人或者立经营人从事经营活动,其经营范围 包括:
1.揽货、订舱(含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装;
2.货物的监装、监卸、集装箱装拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务;
3.报关、报检、报验、保险;
4.缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费;
5.国际展品、私人物品及过境货物运输代理;
6.国际多式联运、集运(含集装箱拼箱);
7.国际快递(不含私人信函);.
8.咨询及其他国际货运代理业务。
根据其经营范围,国际货运代理按运输方式分为海运代理、空运代理、汽运代理、铁路运输代理、联运代理、班轮货运代理、不定期船货运代理、液散货货运代理等;按委托项目和业务过程分为订舱揽货代理、货物报关代理、航线代理、货物进口代理、货物出口代理、集装箱货运代理、集装箱拆箱装箱代理、货物装卸代理、中转代理、理货代理、储运代理、报检代理和报验代理等。
关于海运:
1. 货代操作的步是拿到BOOKING 也是工厂的订舱委托书,确认货好时间,给到市场确认价格和船期,业务报价后你根据市场和业务确认的船期向相关的船公司订舱,订舱基本要写的是真实的shipper (发货人),conginee(收货人),notify party(通知人),像收货人和通知人刚开始不清楚的情况下可以写to order(凭指示),船期,品名和件毛体,柜型,起运港,目的港。
2. 向船公司订舱完后就等着SO了,拿到SO的步,检查上面的信息是否跟我们订舱的信息一致,比如说船期,柜型,目的港,起运港,截关时间,截补料时间等等。当你确认完SO上面的信息无误后,你就可以把SO 发给工厂打单做柜,如果是客户自拖自报的话,你只需要等客户做完柜子,给到你提单补料就好的。如果不是自拖自报的,需要我们安排拖车报关,那你就需要跟你的供应商联系拖车报关的事情。等客户给你补料了,你就自己核对信息,并要求客户提供一次性完整的补料,因为船公司只接受一次性的补料,之后修改就会产生改单费。
3. 跟客户确认好补料,你就可以进入相应的船公司网站进行补料了,还需要跟客户确认出单方式,出单方式一般有三种:正本,电放,SWB。要在船公司截补料之前上船公司网站进行补料,补料后可以直接上船公司网站进行货物追踪,导出BL COPY,发给客户核对,客户核对OK后,你确认给船公司,有的船公司不用确认,像MSK就不需要确认。
4. 开船后船公司会出账单,你拿到账单核对费用并给业务确认,确认OK后,确认给船公司并开发票回来给到公司财务付款,付款后财务会给到你水单(bank slip),你发给船公司销账,船公司到账后会进行系统销账,之后你就可以拿到你的提单了,客户付款后你再给到客户提单。5.流程进行到这里差不多这票货就操作完了,一般都是CY-CY的条款,只等目的港到港,收货人提货了。
以上是很基本的操作流程,并且是针对CIF的,现实的国际货代,尤其是小公司,需要操作的事情是很多的,像还有FOB,DDU,DDUP,EXW等很多贸易种类,还有进口的,过港的,每个港口出的单证要求也不一样,每条航线的要求也会有所区别,像美线需要在开船前48小时申报ISF,AMS,欧线需要申报ENS,否则上不了船,等等很多细节问题。