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登报声明的格式很重要，不按照规定的格式刊登的登报声明，可能会造成证件无法进行补办，常用的登报格式获取方法有以下几种：
1.让我们登报声明的单位给我们的登报模板
2.报社登报声明部门给我们提供的声明模板
3.有强大数据支撑的登报机构提供的登报声明模板。

登报声明需要提供什么：登报声明如果需要登报声明公布一些信息，先需要提供登报声明的内容，也是登报声明的文字信息，如果不知道怎么编辑登报声明的内容，可以在相关的登报平台获取登报声明的模板进行参考，编辑自己的登报声明内容，获取登报声明的模板以及办理登报声明

为什么要登报声明：
登报声明的意思是即登报声明后推定社会上不特定的所有人都应当知道改证已经挂失无效了，即解除了证件丢失者的社会责任，或者是个人或者企事业单位丢失了某些社会性质的证件或者是证明，为了补办一份，法律上先确定丢失者所丢失的证件已经在法律上无效。
登报声明需要提供哪些资料手续：
个人类证件登报声明一般需要提供:声明人身分证复印件、或者其他个人证件(页，，等)
企业类证件挂失需要提供:公司营业执照复印件、法人及经办人身分证复印件、主管单位盖章证明文件、刊登内容单位盖章。

登报声明是指自然人或者企事业单位通过纸质的报纸，利用纸质报纸的发行量大，受众量大，信息相对网络有公信力，便于携带，覆盖面积广，发刊时间固定，向公众通知或者公示相关的一些事宜，我我们生活中常见的登报声明有挂失声明，交房公告，环评公示等等，不过随时时代的进步，很多公示互联网进行了，不过纸质报纸历史悠久，在群众中有广泛影响还是有很多公示需要在报纸上进行刊登。

登报声明证件类型不同要求的报纸级别也是不同的，常见的报纸报纸级别有：地市级的，省级报纸，和全国发行的报纸和一些行业报纸。
网上办理登报声明的优势
报纸种类多，选择多，价格透明，要求清楚，避免了自己寻找报社的不便，而且可以进行价格的对比，能够使自己选择适合自己的报纸，且办理登报声明方便。

发布规定
遗失声明一般要求在市级公开发行的报刊上刊登才有效，网络发布是无效的，不具有遗失声明的法律效力。
遗失声明意义
遗失者按法律规定刊登声明之后，即推定社会上不特定的所有人都应当知道该证无效，即解除了遗失者的社会责任。通俗来讲，是他人再冒用该证而产生的各种后果，遗失者不再承担相关责任。
发布具体程序
是在所在地的派出所申报，同时在报纸刊登声明。
遗失声明需包含内容
一般包含以下几个方面：1、遗失人名称2、遗失时间3、遗失原因4、遗失的物品 5、遗失物品的各种具体证号五、登报格式要求登报声明格式非常重要，不规范的格式可能会导致声明无效，浪费金钱事小，可能带来的法律风险事大；
登报格式的三种途径
（1）补办单位给出的格式；
登报声明
（2）报社提供的参考格式；
（3）有强大格式数据参考的登报机构；
同时登报时应遵循以下准则
（1）在满足登报内容有效的提前下，尽量把登报内容简单化，以降低成本；
（2）在登报报纸字数限制价格不变的情况下，尽量多写登报内容。
登报
格式一：声明在年月日不慎遗失，证号，声明作废。
格式二：声明遗失证书，证书编号发证机关：发证日期：年月日，现声明作废。
格式三：声明上海企业在年月日不慎遗失，证号，声明作废。
格式四：声明西安公司不慎遗失证书，证书编号：，发证日期：年月日，声明作废。