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分公司负责人变更需要网上申请,应如何操作?
分公司负责人变更网上申请的操作流程可能因地区而异,但一般来说包括以下基本步骤:
注册与登录
选择平台:明确所在地区的工商行政管理部门的企业登记注册网上服务平台。例如,一些地区使用当地的政务服务网,有的地方有的市场监督管理局网站的企业登记系统。
注册账号:如果您还没有账号,需要进行注册。通常需要提供一些基本信息,如手机号码、电子邮箱等,并设置登录密码。注册完成后,通过输入账号和密码登录系统。
填写申请信息
找到业务入口:登录后,在系统的业务办理菜单中找到 “分公司变更登记” 或类似的业务选项。不同平台的界面设计可能有所不同,但一般会有明确的业务分类和指引,以便您找到相应的申请入口 。
填写申请表:进入分公司变更登记申请页面后,按照系统提示填写相关信息。通常包括分公司的基本信息,如分公司名称、统一社会信用代码等;变更事项信息,即新任负责人的相关信息,如姓名、身份证号码、联系方式等;同时还需要填写变更原因等其他必要的信息 。
上传附件:除了填写申请表,还需要上传相关的证明文件。一般需要上传总公司出具的原任分公司负责人的免职文件和新任负责人的任职文件,文件需加盖总公司公章;新任负责人的身份证复印件,复印件需清晰可辨且与原件一致;如果有其他特殊要求的文件,也需要一并上传 。
提交申请
信息确认:在提交申请之前,仔细核对填写的申请信息和上传的附件是否准确、完整。确保信息无误后,点击 “提交” 按钮。
等待审核:申请提交后,工商行政管理部门会在规定的时间内对申请进行审核。您可以在系统中查看申请的审核进度,了解申请是否已经受理、审核是否通过等信息 。
领取新的营业执照
审核通过:如果申请审核通过,您可以根据系统提示选择领取新的营业执照的方式。一般有两种方式,一是到工商行政管理部门的办事窗口领取,二是选择邮寄服务,按照要求填写收件地址等信息,支付邮寄费用后,工商部门会将新的营业执照邮寄给您。
审核不通过:如果申请审核不通过,系统会反馈审核不通过的原因。您需要根据反馈的信息,对申请信息或附件进行修改、补充,然后重新提交申请。
分公司负责人变更的办理时间是多久?
分公司负责人变更的办理时间因地区而异,通常有以下几种情况:
法定办结时限:一般为 15 个工作日左右。这是法律规定的长办理时间限制,但实际办理通常不需要这么久。
承诺办结时限:
不少地区承诺在 3 个工作日内完成办理 。比如安徽省部分地区,只要申请材料、符合法定形式,市场监督管理部门会在 3 个工作日内完成分公司负责人变更登记的审批 。
还有一些地区的办理速度更快,可能在 1-2 个工作日内就能完成,例如广西壮族自治区的一些城市 。
即来即办:极少数地区对于分公司负责人变更登记业务提供即来即办的服务,只要申请人提交的材料完整且符合要求,当场就可以完成审批并颁发新的营业执照 。
需要注意的是,办理分公司负责人变更应当自公司作出决定之日起 30 日内申请变更登记 。建议在办理前,提前向当地的市场监督管理部门或相关政务服务机构咨询具体的办理时间和要求。
以下是分公司负责人变更申请材料的模板及相关说明:
《分公司登记(备案)申请书》:
基本信息:
隶属企业(单位)名称:填写总公司的全称。
统一社会信用代码:总公司的统一社会信用代码。
分公司名称:填写需要变更负责人的分公司的具体名称。
营业场所:分公司的实际经营地址。
联系电话:填写能够联系到分公司的有效电话。
邮政编码:分公司所在地的邮政编码。
变更信息:在 “变更 / 备案” 栏打勾,变更事项中明确填写 “负责人变更”,原登记内容填写原负责人的相关信息,变更 / 备案后登记内容填写新任负责人的信息。
代表 / 委托代理人信息:填写办理变更手续的人员信息,包括姓名、身份证件类型、身份证件号码、联系电话等,并由其签字确认委托权限。
申请人承诺:由隶属企业(单位)的法定代表人签字,并加盖总公司公章,承诺所提交的文件、证件和有关附件真实、合法、有效,复印文本与原件一致,并对因提交虚假文件、证件所引发的一切后果承担相应的法律责任。
总公司出具的任免文件:
免职文件:标题为 “关于免去 [原分公司负责人姓名] 分公司负责人职务的通知”,内容应包括总公司决定免去原分公司负责人的具体原因、依据以及生效日期等,并加盖总公司公章。
任职文件:标题为 “关于任命 [新任分公司负责人姓名] 为分公司负责人的通知”,内容应包括对新任分公司负责人的任命决定、其个人基本信息的介绍、任职期限等,并加盖总公司公章。
新任负责人的身份证明:提供新任分公司负责人的身份证复印件,复印件需清晰可辨,且与原件一致。同时,可能需要在复印件上注明 “与原件一致”,并由提供人签字确认。
分公司营业执照正、副本原件:用于工商部门审核及更换新的营业执照。
其他可能需要的材料:
委托授权书:如果是委托他人办理分公司负责人变更手续,需要提供由总公司法定代表人签署的委托授权书,以及被委托人的身份证复印件(原件需核对)。
批准文件或许可证件:如果分公司的经营业务涉及特殊行业或需要相关部门的批准或许可,那么还需要提供相应的批准文件或许可证件的复印件 。