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标书分两大部分:一部分是招标文件,一部分是投标文件。招标文件是由甲方或者甲方委托的招标代理机构编写,发给乙方,内容主要是:(以工程为例)投标须知、投标文件编制要求、项目的概况、合同条款、工程量清单、施工图纸等。投标文件是由乙方根据甲方提供的招标文件、工程量清单、施工图纸和现场踏勘情况编写。按照招标文件上的要求密封,在的时间送到的地点,开标。

(1)按招标文件要求,逐条对应答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的书、型式试验报告、同类别销售合同等才是有力的回答。
(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标,但所盖公章应同投标文件所盖公章一致。
(3)响应表中各条款的响应状况,应明确表述不可含糊,并应同标书中配置表的内容一致,这也是审查的。

标书编制的要求:
1、具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。
2、在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。
3、投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。
4、交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。

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