天河区财务文件销毁流程/销毁中心

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文件资料销毁方法： （1）死存，不处理 占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险大。 （2）当做废纸卖给回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚烧 销毁，但不环保，需要寻找的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。 （4）制浆 销毁，环保，但需要的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。 （5）粉碎 不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际行的纸张文件销毁方法，但需要设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
只有就权人采取了不正当手段获取、披露、使用他人的商业秘密，才承担相应的法律责任。不正当手段主要有胁迫、利诱、回复等。其他违反公认的商业道德的手段，也属于不正当手段。对于采取不正当手段获取、使用、披露商业秘密的，可以直接认定行为人有过错，要求其承担法律责任。通过网络就犯商业秘密的救济措施与滥用商业秘密权行为的应对.通过网络对商业秘密的就犯。
外来参考文件、法规、文件直接用原件编号。第十八条文件中职责划分应该明确，尽可能减少职能交叉。为便于操作，新订或修订文件时应尽可能附操作流程图，操作流程应清晰易懂。第十九条文件在起草过程中，应当广泛听取有关和部门的意见。对文件执行歧义较大或与公司新的管理体制或运营实际不符的，文件管理部门可以提请文件的制定部门进行修改。第三十条凡涉及责任部门、操作程序、执行要求等内容变化，该文件重新修订发布。文件修订按照文件新建程序执行，并由各相关业务部门负责。第三十一条现行文件被新的文件所取代时。

在日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？
使接触到秘密的人员负有保护秘密的履约义务。在计算机网络上，过去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已经成为按键合同（click-wrap）。公民、法人、其他组织等各类民事主体与外方交流合作机会加大。除了加强保护自己的商业秘密外，在对外交往中应当慎重自律，避免误入他人就犯商业秘密陷阱，要防止他人对商业秘密权的滥用。对于此，我们应该作到以下几点：，建立严格适当的技术等商业秘密引进、转让的正当程序，
由文件管理员填写《文件更改通知单》方可执行。7.2文件作局部文字更改时，应将被修改文字或数据用双线划去；并在临适当的位置标明修改内容，修改者、批准人及批准年、月、日。7.3当文件需大幅修订时。编制编制目的管理职现技术部负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改、负责人负责审核。总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。品控部负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

销毁涉密文件资料需要注意一下几点：　 1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料；　　 2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续；　　 3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所；　　 4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
一旦云服务商无法确保数据不会遭到非法存取，黑客就会利用阻断服务、边界闸道协定、DNS以及安全连接口层等方式就入云计算数据库，造成存储在“云”中的数据信息外泄，包括信用卡卡号、登入账号密码、网银资料、财务资料和交易记录等对公司员工是关键员工实行专项培训，让他们掌握商业秘密的构成要件，知道公司商业秘密的种类和范围，了解云计算环境下商业秘密被窃取、破坏、传播的常见技术手段，了解黑客窃取用户数据的技术原理和方式方法
除非建设单位另有指示或合同文件另有规定，否则建设单位关于工程项目施工的主要意见和决策，都将通过监理公司向承包商下达实施。5.监理文件管理5.1监理文件的送达时间以承包商授权部门与机构负责人或签收人的签收时间为准。5.2承包商对收到的监理文件有异议，可于接到该监理文件的3天内或合同规定时限内，向监理公司提出确认或要求变更的申请。监理公司在7天内或合同规定时限内对承建单位提出的确认或变更要求作出书面回复。