智能印控机全自动远程盖章管控印章厂家
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智能印控机全自动远程盖章管控印章厂家
大多数现有的印章管理制度采用的都是集中总部统一盖章或是分子公司设立印章管理专员,进行用章申请、使用印登记记录。但很多工作人员由于用章登记不详细,用印次数登记不准确等疏忽,造成很多偷盖,多盖及违法盖章的情况,登记簿方式不方便事后核查及核对,因此纸质管理方式给企业的规范用章造成的困扰。
公司印章是企业合法性、性的标志,如何优化解决好企业由于地域限制管理分公司带来的印章使用安全、效率等问题,是值得我们研究探讨的方向。
智能印章管理系统以终端硬件设备+物联网信息技术为手段,形成了远程管控一体化的印章管理信息化平台。有效解决针对分公司用章使用不规范,审批流程繁琐效率不高等问题。
智能印章管理系统功能:
设备全密封:将实体公章安装至设备当中,更换印章需要授权解锁和机械解锁双向操作,杜绝分公司个人私自更换取出印章。
远程审批:每次分公司使用印章,都需要指纹/密码登入设备端进行申请操作,内置高清摄像头同步拍摄文件信息传输给总公司审批人确认盖章文件是否符合公司用章制度。
自动台账:通过审核、盖章完成,系统重新自动对已经完成盖章的文件信息拍照,存储至云服务器,自动生产用印记录台账,数据保存,方便后续举证问责。