档案整理及数字化加工：是把传统纸质档案按照国家档案馆整理标准整理后，通过扫描仪转化为电子档案，为用户的查阅带来方便，同时对纸质档案实施科学保护的过程。二、智能档案室建设:将传统档案室依托人工智能和信息化为工具，改造成智能化空间，达到以下效果。
1、为用户调阅档案带来方便，对每一本档案能够形成定位，用户调档不用再挨着翻阅，节约人力和时间；2、档案室管理更加化，标准化，科学化，档案室里的监控，温湿度，安保等都可以量化，同时可以远程化管理、使纸质档案的保护更加科学。三、传统档案室建设:即销售安装密集架，货架，档案柜等。四、档案托管和寄存：对银行、医院、金融保险，公积金等单位，由于纸质档案过多，自身储存库房空间不足，加上自己保管水平不够，对档案造成损坏，可由第三方进行托管。
毕业生一定要妥善处理自己的档案，不要因为档案而影响未来的工作。你真的了解档案吗？
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
档案的凭证作用如此重要，那毕业生如何妥善处理档案呢？
超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易形成“死档”，或者档案长期在自己手里超过两年，又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。那“死档族”又如何让自己的档案“重生”呢？
电子签章利用图像处理技术将印章或手写签名转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用
保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。作为智慧政务的重要载体，
档案业务电子签章的正式启用，对于持续加力推进档案信息化走深走实，全面推动流动人员档案业务上网办理，逐步实现“线上办理是常态 线下办理是特例”的服务模式转变具有重要意义。
二是服务前移，档案查询便利化。2021年9月13日起，企业档案查询业务正式入驻县行政服务中心，实现企业档案查询服务前移，避免了办事群众机关、窗口两头跑。仅一个月的时间，档案查询数量高达142余人次。
档案服务机构发现所公布的良好行为、不良行为、信用等级等内容与事实有出入的，持相关证明材料书面提请浙江省档案局更正。
档案服务机构信用等级每季度更新一次，在浙江政务服务网信用信息频道、浙江档案网公布，供业主单位在采购档案服务前核查。