企业印章智能的印章机解决企业用印并节约成本
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企业印章智能的印章机解决企业用印并节约成本
现如今印章问题层出不穷,让企业主头疼不已,怎么解决企业的用章安全问题,珠海思格特智能印章管理系统,帮助企业解决用印安全问题,并给企业很多便捷的方案和方法来解决用章问题,那就现在给大家揭开它的神秘面纱。
所谓盖章,是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。
合同盖章具有重要的作用:对合同当事人而言,合同上加盖印章即表明双方当事人订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的终确认,从而标志合同经双方协商而成立,并对当事人双方发生法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
总而言之,合同一旦盖了章,就代表合同当事人需要对合同内容承担责任履行义务。
也正因为如此,这才有了组织印章专人管理、盖章层层审批、专人管章用章等措施,因而对合同盖章这件事情也就要求特别严、审批格外严。可是也有问题出现了,在上百页的合同中如何知晓员工有没有私盖其它合同文件呢?
智能印章机作为一款智能硬件,通过将传统印章置于在智能设备中,实现手机远程监控、实时拍照上传、实时监控。
盖章时需要在手机APP上向管理员发出申请,管理员收到通知并审核盖章文件和人员无误后给予盖章权限。
重要的是每一份盖章的文件都会自动拍照上传云端服务器,手机上可查询,便于事后追溯,保障印章安全,有没有私盖其它合同文件一目了然。
这种智能系统盖章机,可以帮助企业解决用印问题,帮助企业管控印章使用的实际问题,做到人章分离。
也可以对接办公OA系统和财务ERP系统,帮助企业便捷审批在自己的系统中就可以实现审批流程。
确确实实帮助企业节省时间、节省人员成本等诸多方面的问题。