干货满满,香港公司年审维护全家桶有这篇就够了
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香港公司年审的流程及所需资料如下:
准备资料:
公司需提前准备年审所需的各项资料,包括公司注册证书、商业登记证、董事及股东的身份证明及地址证明、公司章程、法团成立表格(第①次申报为NNC1,后续年度为NAR1)、周年申报表、变更文件(如有)等。
填写周年申报表:
公司需向香港公司注册处提交周年申报表(Form NAR1),以更新公司较新信息,包括股东、董事、公司秘书和注册地址等。
周年申报表须在公司成立日后的42天内提交,逾期提交会导致罚款。
提交资料并缴纳费用:
将周年申报表和其他资料提交至香港公司注册处
换领商业登记证:
公司需到税务局商业登记署缴纳登记费,然后换取新年度的商业登记证。
商业登记证需展示在公司办公室的显眼位置。
其他事项:
如果公司有委托秘书公司提供注册地址和担任法定秘书的服务,需确保服务协议的有效性,并在必要时续签。
如有需要,公司还需准备经济实质报告和终受益人登记信息,并提交给相关部门。
等待审批:
提交年审资料后,公司需等待香港公司注册处及税务局的审批。
审批通过后,注册处和税务局会发放新的注册文件及商业登记证(线上提交的会将电子版本证书发送到公司预留的邮箱)。
公司基本资料:
公司注册证书(CR)
商业登记证(BR)
公司章程
法团成立表格(NNC1或NAR1)
董事及股东资料:
董事及股东的身份证明(身份证/护照)
董事及股东的地址证明(如水电费账单、银行对账单等)
周年申报表:
上一年度周年申报表(NAR1)
变更文件:
如公司在过去一年中有任何变更(如董事变更、股份转让、注册地址变更等),需提交相应的变更文件。
其他资料:
经济实质报告(如适用)
终受益人登记信息(如适用)
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