业主的业务性质显然决定了对空调的要求，因为不同的行业会在营业场所产生不同的热量和湿度，直接影响到空调的选择。 比如：一间小型的时装店对空调的要求，会与一间便利店截然不同； 又如饭店的空气通常比同一面积的写字楼空气更为潮湿，不过注意写字楼是否会采用大量的电子仪器； 而火锅店亦会比其他饭店产生更多的热量，则需选用大冷量的空调系统。
当然在考虑视觉美观的问题时，空调系统可能需要和周围的环境协调匹配，甚至需要隐藏起来。 如果经营的是时装店，佳选择是既美观又不碍地方的系统，例如暗藏天花内或悬吊于天花下的空调。 此外，空调系统是否宁静也是另一项需要考虑的因素。
阳光是大的热量来源，故窗户与墙壁的面积比例将直接影响传入室内的热量，原因在于透明玻璃可传导阳光热力高达90%，比墙壁多出4.5倍。因此在选择机组的冷量大小时要注意建筑的结构。