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成都售后服务体系完善程度认证机构售后服务认证评价

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获得商品售后服务认证有什么好处?
(1)认证,通过认证的企业,证明其在全国全行业范围的服务性。
(2)大型企事业单位招投标、采购等活动的重要参考和要求。
(3)消费者认可,通过认证企业在产品及包装上可标识“售后服务认证”标志,具有说服力和证实性,供消费者放心选购。
(4)企业服务达标,通过认证的企业服务能力达到国家标准,能强化服务管理水平及服务能力。
(5)持续改进服务,完善服务体系,建立良好售后服务口碑,持续改进服务质量,增强服务利润链持续收益。
成都售后服务体系完善程度认证机构
企业具备什么条件才能通过商品售后服务评价体系认证?
通过认证其实不难,因为售后服务认证是以分数来区分的,只要到达70分,就可以认为是符合——达标(二)。这个结论说明,企业已经具备了售后服务的基础能力,经过验证,能提供正常的服务。
总的来看,企业只要在认真执行售后服务工作,建立了标准化的体系,顾客满意度较高,就能通过达标认证。毕竟服务无止境,“售后服务体系”、“商品服务”、“顾客服务”三大指标和15项指标,52条款,还有配套标准和行业特性中的有关要求,企业不可能都具备。目前也没有达到100分的情况。
另一方面,企业想要解决售后服务程度不够、服务意识欠缺、缺少售后服务管理人才的问题,需要进行“售后服务管理师”职业培训,可以参加国内的团队讲解售后服务危机、体系建立、沟通技巧、标准解读、内部审核等知识的培训课程。这个培训中再认证中心可以来做,。企业在申报认证的同时进行售后服务管理师培训,是一项有益也有必要的工作。
后,如果企业对售后服务体系化有非常的需求,随时联络京元进行指导或预评审,帮助企业了解现有问题,完善服务工作。
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如果企业在内部自我评价中发现目前服务体系不完善,但又需要获得较高认证,该做些什么?
步,成立的售后服务体系小组,由一名职权较高的分管副总牵头,作为“服务体系负责人”开展工作。
第二步,对照标准和行业特性,完善不足。这里要注意一下,“行业特性”很重要,也是评审时需要了解的问题。相,我们的服务水平到底怎么样,相比其他行业,我们是否有欠缺,要如何弥补。实际上所谓的评价是在同行业内进行的,比如航空公司的五认证,和电动自行车的五认证就不可能是一个水平。
第三步,扎实做好售后服务的标准化。这里说的标准化并不仅是《商品售后服务评价体系》GB/T27922-2011这一个国标,而是有可能,更细化的指标。拿家居行业来说,就应该参照《家居行业经营服务规范》这个行业标准。
后,建议在认证前期,企业可通过的咨询企业,例如京元,获得的指导,可以组织行业进行实地调研诊断,或进行一次预评审,从而得到一个更符合企业实际情况的服务体系,从而完善企业的服务系统。
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企业如何按国家标准建立服务体系?审核时,会涉及到企业的哪些职能部门?应该怎样识别?
GB/T27922服务体系应按全员参与的原则来建立。
企业的管理者应任命一个服务体系负责人,做为管理者代表,直接对总经理负责,管控服务体系的运行和实施。该负责人的权限应有关部门,能建立完善的服务体系运行流程,能对各有关岗位提出执行目标和监督(不一定直接管理),使服务体系运行整体可控。
GB/T27922中提出的“售后服务”是广义范围,“评价”是根据所发现的情况得出判断结果的过程,要获得评价的结论,要对条件(人员、资源、组织架构、制度)和过程(时间、活动)以及结果(社会和顾客反馈的信息等)进行调查,所以GB/T27922对“售后服务”的评价必然涵盖对整体服务系统的的要求,包括企业在售前需要准备的工作,如:售前、售中对商品知识和文化的宣传,对顾客的告知和承诺;商品包装和附属文档提供的有关信息;在商场、景区、机场、服务网点等建立的为售后服务提供的设施;企业为实现服务而培训的人员和资金配置等。
企业建立服务体系的步,是需要识别服务体系运行有关的,与GB/T27922中的指标有关的部门。
销售和服务系统是服务体系建设的主要责任部门,生产系统和支持部门中与服务体系建设密切相关的模块。
研发改进模块,对应标准“5.1.6.1生产、销售、服务等部门之间有良好的市场信息反馈机制,并在商品质量或服务质量方面不断改进”、“5.1.6.2对售后服务中发现的难以解决的问题,设立有关的服务研究部门或委托机构进行研究和咨询。”、“5.1.6.4重视服务标准化工作,鼓励参与国家、行业有关标准的制定工作。”等条款。
人力资源和培训模块,对应标准“5.1.3.2售后服务组织应提供内部保障,具体包括:
a)长期保持服务技术培训和业务人员的业务技能培训,使其有良好的素质和能力;
b)定期或不定期的服务文化的培训;
c)有效的评优、奖励、晋升和员工关怀机制。”
商品物料设计模块,对应标准5.2.1“商品信息”的有关要求,包括商品包装,附属文档的设置,安全信息明示等要求。
品牌和文化宣贯模块,对应标准5.1.7“服务文化”的要求,包括对内和对外的服务文化宣贯,获得社会认知等方面。
标准5.1.4“规范要求”提出的售后服务手册,也应是企业文件形式,由管理者签发。
根据GB/T27922的评价指标来看,提出的是全员参与原则,要求各级人员,尤其是业务和服务人员(与顾客直接接触的人员),都获得培训并有良好素质,并接受考核和监督,使企业形象和服务品牌得以彰显,追求更高的顾客满意。
按GB/T27922的评价要求,销售部门也是属于服务评价的一环,因其涉及到前期的服务承诺,顾客体验等方面,尤其是珠宝、汽车、家居家装等行业,按标准进行评价时必然会有关注,所以企业在建设服务体系时,还要注意识别自身的产品和服务特性。
个别组织存在一定的误区,认为售后服务认证即是对“售后服务部门”的认证,这是不妥当的,结果往往导致服务体系的建设不完善,在审核时被大量扣分。GB/T27922服务认证,包括对组织整体服务能力的综合评价。在建立体系或准备审核时,需要将有关的涉及部门全面贯标到位。

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