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在办公自动化系统中,工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统,它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行,工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示,并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。

与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。

OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。

OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。

这也要求移动网络运营商在设计平台时,要在不同的区域进行设置,并分属出不同的虚拟的局限网络,这样可以更好的将管理和控制相分离。在网络技术上,利用联通或移动的4G网络与无线虚拟网络技术进行接入,利用虚拟网络来建立出一个虚拟的数据专网,从而更好的进行数据的传输服务,同时也需要对用户的连接和进入设计出多种安全验证及严密的控制,利用的技术进行保护,使办公自动化的移动平台更加安全可靠。

在如今网络和信息的时代,用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理。在面临的数据量都时候,假如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作,使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会,而这样的机会都是可遇不可求的,工作绩效将会被提高,这对于用户来说是的好处。

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