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致:××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件,项目编号: 正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。

我方承诺已经具备规定的当具备的条件:
(1)具有立的承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;
(3)具有履行合同所必需的设备和技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动年内,在经营活动中没有重大的违法记录

我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
我方已仔细审核该谈判文件,我方知道放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为,贵方可对我方的竞标金不予以退还。

与谈判采购有关的正式通讯地址为:
地址: 邮政编码:
电话、电报、传真或电传:
法定代表人或委托代理人签名:
竞标人(公章):
日期:

委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为: 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位: (章) 法定代表人: (章)
签发日期: 年 月 日

标书制作
偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字

项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字

按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准

编写原则
(一)遵守国家法律法规,不得威胁国家利益
(二)不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的。
(三)大化的满足本企业的大利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标就无意义了。
(四)公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来,也才能资源优的整合。
(五)标书的编写完善细节,要全面化,合理配置资金,全面提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多,特别随着我国的发展,出现了国际标,国际标要交金。

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