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消防安全基本情况档案及建筑消防设施的原始技术资料应长期保存；《消防控制室值班记录》和《建筑消防设施巡查记录》的存档时间不应少于1年；《建筑消防设施单项检查记录》、《建筑消防设施年度检测报告》和《建筑消防设施故障维修记录》、《建筑消防设施维护保养计划表》、《建筑消防设施维护保养记录表》的存档时间不应少于3年。

消防档案的管理工作，由归口管理部门负责，各消防部位、岗位的各类档案资料，都应一式两份，一份自用，一份送归口管理部门存档。消防档案应包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防安全基本情况应包括以下内容

如本项目使用低评标价法，提供相同品牌产品的不同投标人以其中通过资格审查、符合性审查且报价低的参加评标；报价相同的，由采购人或者采购人委托评标按照招标文件中评标方法和标准规定的方式确定一个参加评标的投标人；未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标将被认定为投标无效

各个消控室须与当地网络供应公司申请并安装、开通消防网络宽带接口（具有立公网IP地址，外网能访问，网络流量20兆以上），宽带接口须接至报警控制器内以及视频安装位置，确保通信线路的畅通，消防网络的租用周期与本合同的服务周期一致。

消防物联网远程监控管理系统由传感器、信号采集终端、用户信息传输装置、有线信号传输模块、云服务和云计算组成的互联网系统。通过连接消防报警主机，同时连接网络进行传输。

对项目消防设施全面信息化改造升级对各个监控主机，配置远程信息传输主机、远程测控主机、网络接口，将各系统物理主机改造升级为信息化、远程化、智能化管理主机，实现物理设备信息化升级。