一卡通系统访客管理模块，是针对当前访客人员，安全管理工作需要而研制开发的集识别、读卡、摄像、手写、RFID技术及打印等技术为一体的化信息安全管理系统，能够、详实、快速、安全的判定和记录访客人员的身份信息、图像信息、携带信息和多方式查询信息等。慧美一卡通系统中的访客系统大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了单位办公信息化的形象。加强了来访人员的科学管理，有效预防来访人员引发的安全事故。
一卡通系统中的水控模块为了控制日常用水量、避免目前无限制用水所造成的水资源的严重浪费、很多单位开始采取各种节水措施，而对用水进行收费是个非常好的控制方法，在开水房和浴室安装节水控制器，按用水时间或用水量进行收费，收费费率可以根据学校要求进行自由调整，有校园卡才能打水或洗澡，达到避免浪费水资源的目的。
智能卡一卡通管理系统软件从客户实际需求出发，面向成长型用户开发设计，帮助客户提高管理水平,优化运营流程；软件可以满足不同规模的校园、企业、小区、酒店的一卡通需求，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展。智能卡系统由人事子系统、消费子系统、水控子系统、考勤子系统、门禁子系统等组成。智能卡一卡通软件采用SQL数据库，以及统一的人事和发卡平台；做到一个数据库，多个子系统一次性发卡；是真正意义上的“一卡通”。系统特点系统特点简单易用、简单易用本软件是在环境下开发，采用了图形界面显示和鼠标的操作方式
下面以单门控制器为例简述门禁系统的主要功能： （能外接两个非接触卡阅读器，无内置阅读器有双向防雷及TVS管保护，经高温老化，100％防潮（多登记3500个不同用户用户非接触卡号（5字节）用户ID（4字节）用户有效期用户个人密码（4位数）用户分类（一般用户，特殊用户VIP，VIP不受进入时段限制）用户准进时段限制（支持多种方式开门刷卡开门刷卡+用户密码（键盘）用户号（键盘）+用户密码（键盘）电脑联网遥控（命令）开门手动按钮开门（室内，或免起身）时间段常开门（上班时段、开会时段等）消防报警强制开门（支持联网参数设定 用户管理资料收集实时监控遥控开门通讯规范符合国家电讯总局制定标准（进入时段控制A 按工作日/节假日管理进入时段工作日：可以设入4张准进时段表，对应不同的用户每张表有4个不同的准进时段；节假日：每星期可以设定无休息日，或任一天，或任意两天为休息日；法定节日可设定64组（天）：XX月XX日,例如1月1日.5月1日等。可以设入1张节假日准进时段表，有4个不同的准进时段；考勤管理系统是KND非接触式IC卡一卡通系统的子系统之一，它实现了人员上、下班签到，方便管理人员统计，考核出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率，有效管理、掌握人员流动情况。考勤设备除采用考勤机外，也可采用门禁作为考勤机。
IC卡一卡通管理系统是企业人事行政后勤部管理从传统手工作业向数字化考量过渡的一个高水准的数据采集和工作分析平台。它通过一卡多用（IC卡代替了纸卡、现金、餐票、水票、厂证等）实现了考勤、就餐、门禁、巡检、计费等一卡通用，节约了成本、减少了管理环节，使管理原始数据的实时上传成为现实。又通过网络和一卡通软件平台实时对数据进行分析整理，为行政后勤管理等工作提供了及时真实可靠的数据和分析报告，方便了员工，大大提升了管理效率。本系统与同鑫人力资源系统和其它的管理平台实现了无缝联接，数据实时共享交换，并提供了与ERP等系统的数据接口，地发挥了企业内部资源整合效能，为管理和决策分析提供快捷可靠的技术保障。从而为经营决策提供可靠的参考依据。
一卡通基于海量数据的实时洞察和人工智能的算法优化，统一对园区所有信息进行采集、分析，打造流程化管理体系，减少人工干预，自动生成统计报表。比如考勤情况、巡更情况、门禁刷卡记录、财务数据、班车调度等信息，都可以通过新开普大数据，让管理员直观的了解到整体情况。