泸州市招投采购类标书设计公司
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面议
如何去编写一份高分标书
1、紧扣招标文件打分点编制
为减少评标工作受外界的干预,大多数地方都不管项目多么复杂,招标单位有多少,基本上当天就完成了评标工作;因此,实际上评标的工作时间非常有限,评标基本上是在“找”分点。因此技术标章的设置,尤其是目录的设置,好按打分点的顺序来编写,这样就能找到相关的内容,至少,基本分是有的。这里可能会遇到的问题是:招标文件中有一章写了技术标书编制应该包括哪些内容,而这些内容不一定与评标规则中的评标规则一一对应。
2、图文并茂、思路清晰
思路清晰地用图文并茂的方式表达出来,是一名“外行人”也能看明白这个工程是如何计划的。
3、重难点
一个技术标书是否由有经验的单位编制,比较容易从标书中的重难点分析判断。尽管不一定都是非常“懂行”的评标,但总会有一些具有丰富经验的,这些只要看了重难点分析的相关章节,就可以判断出投标人是否有经验、有实力,甚至可以影响其他投标人,不合适的重难点分析会给留下不好的印象。
4、注重细节
技术标书编制采用类似工程的有关章节,尤其是技术方案的部分内容无可厚非,否则几百页的技术标也难以在短期内完成,但所采用的内容需要重新审查,尤其是那些明显与工程无关的内容,尤其是路名、地名等。评审中发现此类问题,所谓细节决定成败,在技术标编制过程中、套用相似的章节,套用的内容需要核对修改,做好万无一失。
标书制作注意的问题
一、内容部分
1. 投标人不提供符合要求的信用证明或担保。
2. 投标人不按其登记范围参加投标。
3.对组建联合体进行投标时,联合体各方的联合投标协议不得按照规定写入招标文件。
4. 招标文件与招标文件有显著偏差。
5. 报价超过采购预算。
二、现场考察
1、购买标书后,投标单位要仔细阅读,反复研究投标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要现场调查了解的项目清单。
2、了解现场情况,地形地貌,水文地质,道路交通,气候情况,采购价格,材料运输距离等,根据情况编制标书,明确人员分工,施工组织设计应科学合理、切实可行,包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、场地平面布置、工期进度、人员设备调配、质量措施、安全生产措施、后勤保障措施等内容。
制作标书:标书一般分为商务部分和技术部分。
一、商务部分标书的制作
1.大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。 2.把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。3.正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。4.准备资格证明类的文件:公司及运输资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。5.填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。 6.列举典型案例并提供证明文件。
二、技术部分标书的制作
1.看招标书技术参数要求,做技术偏离表。2.针对招标书中的项目要求做点对点应答。 3.针对招标书的项目要求做技术方案。4.响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。 5.排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
采购标的注意事项
(1)工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
(2)材料的价差:材料费在整个造价中占到60%-65%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
(3)取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。
(4)利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。