确定清关时效
一般的红酒都是来自欧美，海运过来大概需要30-40天左右，但是由于2020年影响时效可能会有所波动。现在的海关系统都是可以预申报的，提前准备清关资料，船到港之前可以提前提交清关资料。这样船一到港就可以知道是放行还是海关查验了，提升通关效率。一般清关如果不遇海关查验，2-3个工作日就可以提货了。遇查验3-5个工作日可以提货放行。如需要抽检则需要送样品到实验室化验检测，这个时效一般是在15个工作日。
确认发货日期
确认订单——确认货物价格，货量。
确认合同——确认好合同的成交条款，终发货量，货物价格，晚出运船期。
通知联系货代
通知国内代理，联系国内货代准备清关单证。
清关单证：B/L，发票，装箱单，合同，原产地证，质检证书，包装声明等（单证需根据具体的品名，进口国家等具体而定）
对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖"海关放行章"出口货物的发货人凭以装船起运出境。