注册流程 准备材料
1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
2、全体股东签署的公司章程;
3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
5、代表或委托代理人证明;
6、代理人身份证及其复印件;
7、住所使用证明。 注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况: (1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件; (2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票; (3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。
公司类型
有限责任公司
由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。 适用情况:适合创业的企业类型,大部分的投融资方案、VIE架构等都是基于有限责任公司进行设计的。 备注:对于初创企业来说,“有限责任公司”是适合的企业公司类型,原因如下: (1)有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担“有限责任”,在法律层面上就把公司和个人的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。 (2)有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。 (3)成熟的天使、VC,几乎都基于“有限责任公司”设计投资方案。直接注册“有限责任公司”,在未来引进投资过程中也会比较顺利。
股份有限公司
由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。 适用情况:适用于成熟、大规模类型公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。如:中国石油天然气股份有限公司(中石油)。 有限合伙企业 由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。 适用情况:适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台)。如:红杉资本。
国有资公司 是指国家单出资、由或者地方人民授权本级人民国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。 其他 非公司企业:具有投资资格的法人、其他经济组织。 外资企业:外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织。
个体工商户
1、经营者签署的《个体工商户开业登记申请书》;
2、经营者的身份证复印件;申请登记为家庭经营的,以主持经营者作为经营者登记,由全体参加经营家庭成员在《个体工商户开业登记申请书》经营者签名栏中签字予以确认。提交居民户口簿或者结婚证复印件作为家庭成员亲属关系证明;同时提交其他参加经营家庭成员的身份证复印件,对其姓名及身份证号码予以备案;
3、申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定在登记前报经批准的项目,应当提交有关许可证书或者批准文件复印件;
4、经营场所使用证明。个体工商户以自有场所作为经营场所的,应当提交自有场所的产权证明复印件;租用他人场所的,应当提交租赁协议和场所的产权证明复印件;无法提交经营场所产权证明的,可以提交市场主办方、批准设立的各类开发区管委会、村居委会出具的同意在该场所从事经营活动的相关证明;
5、委托代理人办理的,还应当提交经营者签署的《委托代理人证明》及委托代理人身份证复印件。 以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由个体工商户经营者或者由其委托的代理人签字。
注册地址变更
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。 地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
经营范围变更
当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。 新增经营范围,如果涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。 高管信息变更 如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。 这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。
变更申请材料
1、《公司登记(备案)申请书》;
2、《代表或者共同委托代理人授权委托书》及代表或委托代理人的身份证件复印件;
3、法律、行政法规和决定规定公司变更事项报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件;
4、关于修改公司章程的决议、决定(变更登记事项涉及公司章程修改的,提交该文件;其中股东变更登记无须提交该文件,公司章程另有规定的,从其规定);
(1)有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
(2)股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。
(3)一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。
(4)国有资公司提交、地方人民或者其授权的本级人民国有资产监督管理机构的批准文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
6、变更事项相关证明文件;
(1)变更名称的,应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的,由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。
(2)变更住所的,提交变更后住所的使用证明。
(3)变更法定代表人的,根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部门出具的证明。
(4)减少注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。
(5)变更经营范围的,公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单批准分公司经营许可经营项目的,公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围,但应当在申请增加的经营范围后标注“(限分支机构经营)”字样。
(6)变更股东的,股东向其他股东转让全部股权的,提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。 股东向股东以外的人转让股权的,提交其他股东过半数同意的文件;其他股东接到通知三十日未答复的,提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知;股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。 (公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。) 人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定书,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件;、地方人民或者其授权的本级人民国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的,提交、地方人民或者其授权的本级人民国有资产监督管理机构关于划转股权的文件,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
(1)变更股东或发起人名称或姓名的,提交股东或发起人名称或姓名变更证明;股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。 (2)以上各项涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料规范提交相应的材料。
7、公司营业执照副本;
8、《承诺书》。
工商代理注册是指由代理机构或律师事务所代理企业进行工商注册的一项服务。工商代理注册可以帮助企业解决繁琐的注册手续和法律事务,节省企业时间和精力,提高注册效率。 工商代理注册通常包括以下内容:
1. 注册前的咨询和规划:代理机构或律师事务所会对企业的经营范围、公司类型等进行咨询和规划,并提供相应的注册建议。
2. 准备注册材料:代理机构或律师事务所会帮助企业准备好注册所需的各类材料,如营业执照副本、法定代表人身份证明、公司章程等。
3. 代理注册申请:代理机构或律师事务所会代表企业向相关工商行政管理部门递交注册申请,并跟进申请进程。
4. 注册费用支付:代理机构或律师事务所会代企业支付注册费用,并提供相应的发票和费用清单。
5. 注册变更和年检:代理机构或律师事务所可以协助企业进行注册变更和年度报告、年检等工商事务。
需要注意的是,选择合适的工商代理注册机构或律师事务所非常重要,要选择有资质、信誉好、服务的机构进行代理注册,以确保注册过程顺利进行。