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视频会议室的设计是影响视频会议效果的重要因素之一，包括会场设备、会场布局、会场环境等。会议室的设计涉及的内容非常广泛，限于篇幅，我们上面仅列出部分因素及建议。

手把手教你如何布置视频会议室_ 第1张

视频会议会场设备包括摄像机、电视机、话筒以及音响系统等具体的视音频信号输入、输出设备。结合不同的会场布局和装修条件，这些设备在配置之上都应该有所差异，才能真正会议效果。比如，会场的扩声系统与会场布局进行很好的配合才能真正其效果，的扩声系统设计依赖于复杂的声场测试与反复调试过程。

视频会议会场布局包括总体设计、会场面积、会场装修等：。

1）会场的总体设计要能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果，会议室之中传送的图像包括人物、景象、图表、文字等，应当清晰可辨。

2）会场的面积建议按平均每人2.2平方米计算。

3）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适，而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等，每面墙都不适宜用复杂的图案话或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。

4）会议桌布置采用排式。为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布，在麦克风和桌面间好加一层软性材料，以免造成敲击桌面时造成太大的响动。

手把手教你如何布置视频会议室_ 第2张

5）尽量采用舒适的椅子，同时椅子不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

6）为了声绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。

7）灯光照度是视频会议会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室之内应用人工冷光源避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。

视频会议会场环境包括室内环境和周围环境：。

视频会议会场环境包括室内环境和周围环境：。

1）会议室之内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室之内空气应流通。

2）会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

现代会议系统已经迈向多媒体时代，在设备上由传统单一的话筒加喇叭的会议扩声向电子化、数字化、网络化的多媒体会议方向发展；在展示手段上由简单化走向形象化、多元化和多媒体化。

多媒体会议系统将显示、扩声、发言、表决、同传、摄像、录播、无纸化、信号处理、舞台灯光等各自立的子系统有机地连接成一体，由中央控制设备根据会议议程协调各子系统工作，为各种会议提供准确、即时、的信息和服务。

XXXX公司项目是一栋职工食堂，楼内有宴会厅、大包厢等类型的会议室，本系统将根据不同会议室类型的使用需求进行分别设计