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在代笔标书时,一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密,假如肆无忌惮散播,不仅会给客户产生损害,造成客户不信任,也会危害企业信誉。因此,不论是本人,或是一家,一定要学好维护客户的商业机密,较好是根据合同书或协义的方法,与客户签署保密协议,那样,即是对本身的管束,也是对客户的承担的主要表现。

编制标书的时候,一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大,投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,选择一家的代做标书机构,把标书仔细全面的编制好,避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。

认真阅读招标文件内出现的所有内容,领会招标文件中的要点,在编制标书的过程中,专人负责信息的收集和分析工作,及时、准确地了解招标信息和相关程序,出企业在招标中的关注点和应对策略,对投标的报价进行权衡,以免出现因考查内容不详实,报价偏离导致不中标的情况发生。

对招标文件前后不一致的处理原则:应按照“高要求,宁可大于,不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节,其法律效力是相同的,写在前面有效,写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款,应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款,后面章节提出具体的要求,应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的,应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求,全面提供证明材料。

在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标。,可以在保持价格不变的前提下,提高货物规格性能。一般来说,提高货物的规格与性能是要增加费用的,若保持原有报价不变,实际是降低了投标价格,采购人可以花更少的钱买到更的产品,这对采购人很有吸引力。其次,可以适当延长质量期而不增加费用,这对采购人的吸引力也很大,中标成功率由此提高。

投标人在获取招标文件后,如果认为招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款,要及时向招标人反映或提出疑问,招标人会及时经过市场了解、论证等形式,查找招标文件中存在的问题及不合理条款,及时更正并通知所有投标人。

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