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封标也是标书制作的

前期标书内容的制作是整个工作流程的灵魂,的灵魂需要一个的载体,那就是封标,封标是服务的收尾工序,严格按照招标文件要求进行封标,投标文件才能被代理机构接受,很多客户的标书内容做得非常好,在封标时未能足够重视,导致投标文件因为未按招标文件要求进行封标而被否决。
封标:
1、封面按招文件格式制作,且加盖公章
2、投标文件加盖骑缝章
3、正本、副本封面应对应胶装,切忌混装
4、封面若有要求签字的,签字
5、封套严格按照招标文件要求制作
6、封面、封套排版美观
7、投标文件胶装后应切割整齐
8、严格按照招标文件进行密封包装
9、厚度较薄的投标文件可使用文件袋进行密封,即节省成本又较为美观
10、厚度较厚的投标文件需使用牛皮纸进行密封,密封袋边角应整齐,不能有破损情况
11、电子文档应按照招标文件进行封装,招标文件要求一般为以U盘或光盘为载体,要求的格式内容一般为word版本,PDF版本,正本签字盖章后的扫描件。内容应与投标文件正本内容完全一致。
12、密封条、封套粘贴整齐
13、在密封口交接处加盖公章

标书制作四大工具技能,小白秒变老“司机”
我们在做标书时候经常遇到厂家给的产品资料或者资质都是PDF,好像word里有可以插入,我今天百度搜索用法,可是不行,我突然想起来我有个,可以把pdf批量转化为图片,甚至如果pdf里是文字的可以直接转化为可编辑的word,我记得上次让个兄弟帮忙,他要把厂家给的检验报告要弄到投标文件里,他是用一张张截图,然后黏贴到文件里的...
个个工具:solid converter
第二个工具:超级光速搜索工具
我们电脑的文件很多,有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢,用这个以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件,前提是你知道那个文件的一个或者两个字,真的是秒开哦.....
第三个工具:超级网盘搜索工具
大家看到可以搜索网盘,种子,网站,文库,反正我觉得是很方便的....具体想搜什么就看你发挥了哦。
第四个工具:标书编制软件
这里面可以建立很多素材,甚至可以建立模板,经常投标的朋友知道,有些标书没有特殊要求的话都是标准的,看你怎么搭配了!
工欲善其事必先利其器,信息优势决定工作效率哦,希望今天的文章能给广大投标圈朋友有所帮助。

投标文件编制
(一)投标文件编制软件
1、通用的投标文件编制软件有word2010,word2016,通过多年的投标文件编制经验,个人觉得word2010和word2016是编制投标文件常用的软件,和WPS进行编制
(二)投标文件编制排版
1、页边距
投标文件编制应根据打印的纸质标书而定,因后期需要对胶装后的投标文件进行切割,个人建议并一直使用的页边距为上:3厘米,左:3厘米,右:2厘米,下:2厘米。
2、纸张方向
纵向
3、字体
宋体
4、字号
标题小二,二级标题小三,三级标题四号,正文字体小四
5、位置
标题居中,二级标题居中,三级标题左对齐,正文首行缩进2字符,1.5倍行距。
(三)投标文件编制格式
严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写,切忌更改招标文件规定的投标文件格式,不可缺项漏项。具体格式根据每个招标文件要求而定,不分别赘述。
(四 )投标文件编制规范
1、评分索引表
投标文件评分索引表的意义在于便于评审评分,展示投标文件响应招标文件的要求。并起到一个索引的作用,应将综合评分明细表的评分 因素列出,并备注对应的页码。
2、目录
投标文件的目录是体现投标文件响应招标文件的重要因素 。一般分为三级目录,若招标文件要求详细,可添加至六级目录。目录采用自定义目录直接生成。字体使用宋体。字体大小应用系统自带的大小。
3、投标文件内容格式
投标文件内容是对招标文件要求进行响应的重要因素。应严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写,切忌更改招标文件规定的投标文件格式,不可缺项漏项。具体投标文件格式根据每个招标文件要求而定,不分别赘述,主要对日常编制投标文件过程中遇到的问题进行阐述。
(1)表格
表格的大小应符合整个页面的页边距
许多人在编制过程中遇到表格里的文字内容不能完全展示,发现有些文字被隐藏起来了。编制过程中发现表格的文字位置不统一,有些偏上,有些偏左,有些偏下。
(2)图片
在投标文件编制过程中,若涉及 图片,图片格式建议使用内嵌式 ,切忌 随意使用环绕式,否则在标书打印出来后,会发现图片重叠、图片消失的现象。
(3)页面排版
在投标文件编制时,标题部分应主动应用为目录,若正文部分有标题 等级,应及时取消,并在目录界面进行更新域,检查是否有不符合目录排版的。终生成清晰明了的目录,有利于评标,投标文件更加规范。
(4)方案排版
方案部分的排版非常重要,通常方案部分是整份文件评分占比很重的部分,在编制时,应严格按照招标文件综合评分明细表的内容进行编制,点对点的进行编写,如:
综合评分明细表:
(5)方案部分编写时,切忌通篇文字,应图文并茂,在适当的地方加入合适的图片,会使你的投标文件更出彩,增加的评分点。如:
四、总结
(6)以上内容是本人根据多年的投标文件编制经验总结,投标文件编写其实很简单,要做好对招标文件的分析,了解招标文件的部分,找出招标文件存在的陷阱及废标点,避开这些废标点,我们就完成了编写投标文件的步骤,做好投标文件的排版,使评标能够清晰明了的看见投标文件对招标文件要求的响应,就完成了编写投标文件的第二步,写好方案,切合项目实际,必要时进行现场勘查,了解项目具体情况。编写出来的方案逻辑思维通顺,就完成了编写投标文件的第三步,严格按照招标文件要求进行印制签署 、包装密封投标文件,就完成了整份投标文件的制作了。
总结编写投标文件分为四步:
分析招标文件→排版→内容、方案编写→封标
其实,编写投标文件很简单 。

企业文化
企业宗旨——强化竞争意识,营造团队精神
企业理念——诚信为本、团结奋进
企业精神——实施三大战略创信誉,培育企业文化树形象
企业形象——效率成就品牌,诚信铸就未来
企业使命——持续改进、坦诚沟通
企业目标——打造成都方便、快捷、、具度的汽车租赁服务机构
经营方针——思想目标、创新盈利
服务理念——全程无忧、道路救援
服务准则——真诚、、、服务为一体化
管理思想——以人为本、能勤兼备、创新进取、服务客户

售前服务:公司售前提供标书咨询,量化标书制作价格,量化标书完成时间等一系列服务,让客户所有的费用明明白白,完成时间可估量,提高客户投标的效率。
售后服务:标书完成后,我们公司可以在未投标以前对标书提供免费修改,中标判定,标书优化,售后满意度调查等一系列售后服务。每一次合作的结束,也会是新的合作开始。客户的成功就是企业的成功,公司会严把服务质量关,以服务求生存,以服务得到客户的认可。
售后服务:全年365天、每周5x12小时工作时间公司电话热线服务支持。 用户可以在直接以电话联络公司售后服务人员,询问问题解决之道,报告产品瑕疵,询问文件说明,寻求技术指导等问题。

精细维护的客户,努力经营的多年项目,一朝忽如其来的项目公开投标,引来无数竞争对手加入竞争,让企业如坐针毡。虽说好的产品、的服务、良好的售后是企业的优势,但是投标中如何交出的答卷是必要的关键。
很多客户做了多年的生意,但是从来都没有进行过投标,突如其来投标让他们措手不及,慌乱中不知所措,面对需要编写投标书焦头乱额。域创金标标书代写公司近来了一位客户是通过朋友介绍过来的,客户经营多年的项目要投标,并且时间非常紧张,只剩下18个小时的时间就要递交投标书。
客户在拿到投标书的时候时间是非常充裕的,由于自己公司的员工都不会编写投标书,处于对项目的慎重考虑,找了一位朋友代写投标书,这位朋友在自己的公司有过编写投标书的经验,所以客户很放心地把代写投标书的事情拜托给了这位朋友,但是到后一天时间这位朋友确说这个太难做不了。客户这个时候非常着急,到处找朋友打听什么地方可以代做投标,一位朋友告诉他域创金标武汉标书代写公司做的标书非常好。
这位客户来到域创金标标书代写公司已经距离投标书递交只剩下18个小时,要知道这18个小时内包含投标书代写,装订、签字、封标,还有送投标书的路程时间。由于时间关系,域创金标公司本不想接这单,但是看到客户几乎快要崩溃的样子,就加班代写投标书,这个标好在资格证明文件都非常,由于分三部分编写,价格文件、商务文件、技术文件,所以安排3个人编写,经过十几个小时的熬夜奋斗,终于按时间完成投标书的所有工作。
终客户中标后,提一篮水果来域创金标标书代写公司感谢急他们之所急,我们为这次江湖救急成就客户项目中标感到高兴。

下一条:广元定制标书制作放心省心
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