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致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： 正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

我方承诺已经具备规定的当具备的条件：
（1）具有立的承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；
（3）具有履行合同所必需的设备和技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动年内，在经营活动中没有重大的违法记录

我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
我方已仔细审核该谈判文件，我方知道放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为，贵方可对我方的竞标金不予以退还。

我方将严格遵守《人民共和国采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责

提供虚假材料谋取中标、成交的；
采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；
与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人(公章)：
日期：

委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位： （章） 法定代表人： （章）
签发日期： 年 月 日

标书制作
偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字

按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。