标书制作准备材料:
1、报价表;
2、营业执照、法人、代理人身份证复印件等;
3、公司、招标文件要求提供的所有;
4、项目案例,人员;
5、业绩证明;
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
标书制作的内容: 标书内容一般包含了三部分,即资信部分、技术部分 。 资信部分包括公司,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。 技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。 分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用)等。
在投标过程中,投标文件的编制要求细致全面、准确快捷,对投标文件的理解和响应不允许有任何偏差和疏漏。 投标文件是评标的主要依据,对投标人是否中标起着极其重要的作用。
招标文件是对招标双方具有约束力的法律文件,投标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。 投标人在编制投标文件前,应自始至终仔细阅读投标文件,不放过任何细节和疑问,对重要内容进行反复研究,加深了解,同时认真审查本招标案件的施工图纸,核对工程量清单。 信息要标注比如:投标的截止时间、地点,投标文件数目要几本,形式有哪些?
文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。 1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致; 2、自动生成目录; 3、添加文档页眉页脚页码; 4、一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。
投标书检查环节
1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合要求;
2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;
3、签字盖章。
封装与上传工作
1、封装前扫描标书,上传电子版;
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单做封面,不和商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表:封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条;
3、封装处盖章签名,骑马缝印章。 后,做标书要留出足够的时间,避免在后提交时间完成卡片,发送资料,做备份,不要因为琐事错过投标。
投标标书制作流程是怎样的?
一、投标项目报名及招标文件购买
项目选定→招标文件购买→报名(线上或现场报名)
项目审核确定参与后,尽快报名
二、报名费和金的缴纳
费用缴纳:现金,银行转账,,支付宝等,根据招标文件要求
金缴纳:银行转账、保函、汇票等形式
三、阅读标书
详细了解招标单位、报价要求、材料资质要求、装订密封份数要求、公司业绩、人员资质要求、公司证书等。至少看2-3遍招标文件,仔细检查。
为什么建议选择标书代写公司呢?
,这些公司有完善的流程和标准,能你的方案满足招标文件的要求;其次,这些公司经验丰富,技能熟练,能有效地为客户解决问题,提供的咨询意见。 总之,为了投标书的成功,寻找可靠的投标书代理公司是很重要的。