由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。
复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备
管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。
市场上用于租赁的复印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。
租机不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;
租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
量化使用成本
通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。